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材料学院2025届毕业生离校安排
发布时间:2025-06-06  作者:  浏览量:
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各位2025届毕业生:

大家好!结合学校工作安排,现就2025届毕业生离校事宜安排通知如下,请各位详细阅读。


事项类型

时间

事项名称

地点

具体安排

信息上报

另行通知

发放毕业纪念衫

森工楼一层大厅

每班指定2名班级负责人,按照学院通知的时间地点领取班级成员毕业纪念衫;

6月14日下午16:00-17:00

学位服归还

西配楼南侧

请注意避免损毁或丢失服装。如有损毁或丢失,按照公司要求赔偿(衣服120元/件,披肩40元/件,帽子40元/个),归还时退还押金;

6月8日下午18:30

毕业歌会

校史馆前

组织“盛夏光年,逐梦之声”毕业歌会。1.演唱报名阶段:面向材料学院全体学生征集表演节目,唱歌、舞蹈、说唱、乐器,单人表演及多人合作表演均可,毕业生以及演出经验丰富者优先,报名截止至6月6日晚24:00;

2.歌会表演:6月8日18:00开始暖场表演,活动环节包括“前期报名节目表演”及“开放麦”;

3.互动游戏:热缩纸挂件制作及抽奖。

6月9日上午8:00

学院毕业大合影拍摄

正南门泰山石前

1.所有毕业生着学位服在主楼环岛前以班级为单位集合;

2.按照工作人员指引分别完成学院大合影、班级合影;

3.学院仅提供电子版照片,照片冲印塑封需单独付费,班级合影约15元一张;

6月9日下午16:30-17:30

校长与毕业生个人合照

林之心标本墙前(开始前请在生物楼与主楼中间等待)

1. 校长身着校长服,学生需穿着得体(是否穿学位服均可),可选择与校长单独合影,也可多人共同与校长合影;

2. 学工部安排摄影师进行图片直播,合影学生可通过直播链接查看下载合照;

3. 现场备有鲜花、kt板等合照道具,学生可自行取用,也可自备。

6月10日上午10:00

毕业生党员离校教育大会

学研B0202

为毕业生党员详细讲解党组织关系转接事宜、“两优一先”表彰等内容

6月11日9:00-16:00

毕业市集

洋白腊大道

市集设有跳蚤市场、学生社团、校友文化和毕设展陈四个区域,其中跳蚤市场主要给毕业生提供场地自由交易二手物品,鼓励毕业生将闲置物品进行环保改造或创意售卖;学生社团主要以“毕业”“欢送”为主题组织快闪表演,布置多种互动摊位;校友文化由国内合作处布展,开展文创捐赠、校友认证等活动;毕设展陈由园林、材料、艺术学院布展,展示优秀毕业设计作品。

6月11日下午15:00

毕业红毯

森工楼旁梧桐大道

1.学院为毕业生策划举办毕业生专属红毯仪式,学院提供定点拍照服务及电子版照片;

2.可邀请亲友、老师一起亮相红毯,着时尚或气质或闪耀或精致的礼服亮相;

6月11日下午17:30

毕业生欢送会

学研地下报告厅

1.学院全体毕业生线下参会;

2.包括表彰优秀毕业生、为校友联络员颁发聘书、毕业生风采展示等环节;

6月12日
上午7:30

毕业典礼、学位授予仪式

田径场

1.所有毕业生着学位服前往操场并以学院为单位集合落座;

2.全程参与仪式;

手续办理

5月31日前

毕业去向、户口去向、档案去向信息登记

森工楼317

1.毕业生在北京林业大学就业创业信息网中填报毕业去向、档案去向、户口去向;

2. 2025年5月30日以后办理户口迁出、延期、补办或改派的毕业生,请关注党委保卫部官网通知公告或平安北林公众号《关于毕业生集体户口迁移的办理说明》。

3.6月30日前需更改档案转寄信息的,可直接通过就业系统更改信息,由学院审核通过即可。

4.7月12日前学校档案馆将通过EMS毕业生绿色通道集中邮寄;

5.7月12日以后,毕业生务必凭本人学号自助查询档案邮寄的EMS快递单号,查看档案转寄信息,并与对方单位确认档案接收情况。(查询方式:关注“北京林业大学档案馆”微信公众号,从左下角“服务”栏目进行查询。)

档案转寄详细流程及安排详见“北京林业大学档案馆”微信公众号推送。

6月9日下午14:30-17:00

开具婚育情况证明

森工楼317

须提前到计生办网站(http://jsb.bjfu.edu.cn/xzzq/index.html)下载证明模板和汇总表,6月9日下午14:30-16:00交到森工楼317盖章。

6月9日起

校友会小程序注册

线上

为加强母校与校友、校友与校友之间的联络,更好地服务校友,请毕业生注册校友小程序。6月9日起小程序开放注册,注册指南请查看链接:https://mp.weixin.qq.com/s/IkTuLb9UoZ6BnyMXQhYKRQ

小程序使用问题可发送“姓名+手机号+具体问题”至邮箱:xyh@bjfu.edu.cn

6月11日

电费退费手续办理

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(1)宿舍电费退费无需申请,学校将根据剩余电量应退尽退;

(2)仅对毕业生自购电费在电费结算日(6月11日)前的剩余部分进行退费;(之后至离校如电量用完可致电后勤综服窗口62337238,领取少量免费电)

(3)每间宿舍全部剩余自购电费按照宿舍人数平均后退费。

(4)应退费用将统一退至个人奖助学金的工商银行卡账户内,请保持银行卡状态正常,具体到账日期以财务流程完成时间为准。

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毕业生饮水机水卡集中退费

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请同学们用注册手机号发短信:“学校+姓名(全名)+支付宝账户+余额***元”发送到15313978310,由相关单位核实金额后退回到支付宝账户。如有疑难问题,请致电:010-88609600。

申请登记期:自2025年6月3日起至2025年6月30日止

正式退款期:自2025年7月15日起至2025年8月31日止

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国家助学贷款还款手续办理

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学生离校前,有在校就读期间在中国银行手机App客户端签署过校园地国家助学贷款协议的,须毕业前在中国银行手机APP上按照App操作步骤完成个人贷款的还款、续贷、延期等操作,防止后期逾期产生不良记录。如要进行继续贴息或延期申请的同学,根据贷款笔数需逐笔进行申请。在校就读期间与中国银行线下签署过纸质版校园地国家助学贷款协议的毕业生,须在毕业前线下签署纸质版合同,相关通知已经发至学院资助辅导员处,请学生离校前务必线下签署纸质版还款、续贷、延期等协议,如未完成线下签署,将于2026年1月开始产生不良贷款记录。办理过生源地信用助学贷款的毕业生按照生源地相关部门通知办理还款手续。

6月12日前

党组织关系转出

线上

1.5月31日前,学生党支部开展毕业生党员离校教育,组织毕业生党员学习《毕业生组织关系问答》,熟悉组织关系转接内容2.6月5日前,学院党委采集毕业生组织关系转接信息,填写《毕业生党员组织关系转接登记表》


医疗费用报销、医疗卡停用

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按照有关规定,毕业生公费医疗享受截止时间为2025年6月12日23时59分59秒,之后产生的医疗费不予报销。

(1)毕业生提交公费医疗单据于6月13日17:00截止,请毕业生务必在此日期前提交完整报销资料。6月13日及之前的工作日下午13:30—17:00均能提交报销资料。

(2)校医院为此特增开毕业生专场,时间为6月13日上午8:30—11:30。

(3)报销地点:东区下沉广场师生服务大厅(综合)6号窗口

(4)报销方式:现场取号,现场提交

(5)本人无法前来提交资料的毕业生,可委托他人代交报销资料。

温馨提示:公费医疗报销提交单据如下:

【门诊、急诊单据】

(1)校医院转诊证明(或合同医院的转诊证明);急诊就医无需转诊;

(2)收费票据;

(3)药品处方或底方;

(4)门诊、急诊病历等。

【住院单据】

(1)住院收费票据;

(2)诊断证明书;

(3)费用明细清单等。

(4)因急诊病情住院,需附住院病案首页。

医疗报销采用先接单后付款的方式,校医院现场接单审核,师生综合服务中心将所报销医疗费用直接打入学生个人奖助学金的工商银行卡账户内,请毕业生在收到相应款项之前不要注销工行卡。

医疗卡不用退回,校医院6月13日零点开始统一在公费医疗系统办理公疗卡停用。

6月17日前

团组织关系转出

线上

1.6月9日前,团支部在“北京共青团线上系统”完成所有毕业生统计和毕业时间标记;2.毕业生团员应在6月15日前通过“北京共青团线上系统”手机端发起团组织关系转出申请。团组织关系转接工作指引请参考“北林青春”微信公众号推送。(附链接:https://mp.weixin.qq.com/s/OEnqDzto5coVwk4DnZsLNQ)

6月13日

毕业材料发放

森工楼大厅

1.在校学生本人领取,非在校学生可委托校内师生代领(如需代领需提交本人签字的“代领委托书”(见附件1)和本人的身份证复印件);

2.原则上,领取之前需完成团组织关系转接、党组织关系转接、毕业去向确认、图书馆在借图书清零等事项后方可领取;

3.发放材料包括:毕业证和学位证、毕业礼物、户口迁移卡、优秀毕业生材料、党组织关系纸质介绍信等;

6月1日至6月14日

研究生学位论文提交

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(1)电子版学位论文提交。研究生离校前,在图书馆主页“学位论文系统提交平台”( http://202.204.121.131/),根据要求填写论文信息,提交电子版学位论文。提交的论文须为答辩后经过修改、导师确认的PDF格式最终版本。论文内容要求完整(包含封面、独创性声明、学位论文使用授权的说明、答辩委员会成员信息、中英文摘要、目录、正文、参考文献、个人与导师简介、成果目录清单、致谢)。其中,《独创性声明》及《关于学位论文使用授权的说明》签名处均需有手写签名或电子签名。

(2)纸质学位论文提交。电子学位论文审核通过后,向所在学院提交2份彩色打印的纸质版论文。封面格式参看研究生院官(https://graduate.bjfu.edu.cn/xwgl/xwlw/index.html),纸张要求为 450(长)×320(宽)157g的哑光铜版纸,由学院统一提交,一份至研究生院、一份至图书馆归档。

电子版论文集中上传时间:6月1日至6月14日;

纸质论文上交时间参看学院通知。

6月15日前

退宿手续办理

毕业生宿舍楼

1.全体毕业生应在6月15日下午5:00前办理完退宿手续;

2.请毕业生合理规划离宿时间,整理打包个人物品,确保常用物品不遗漏,贵重物品和证件随身携带。清理寝室及门口垃圾,确保门窗紧锁,电器设备关闭并断电。

鼓励毕业生参与文明离宿活动,上传清扫干净的宿舍照片,审核通过后,每位宿舍成员都可在值班室领取“毕业生未来饭票”一张。

完成上述事项后,毕业生需前往所在公寓楼一层值班室,完成线上退宿手续并签字确认。每位同学都需在退宿单上签字,最后一名离宿同学还需确认宿舍已全部清空,并签字确认整体退宿情况。7号楼和10号楼毕业生需归还宿舍实体钥匙,宿舍空调遥控器由最后一名离宿同学统一归还。

备注:因二次答辩、参加学校组织的考试、本校升学(升硕或升博)或其他特殊原因需要延迟退宿的,敬请关注后续具体通知进行申请。

暖心服务

6.12-6.16

9:00-18:00

行李邮寄点位服务

学7和学10之间闪电广场、13号楼1单元与2单元之间通道、12号楼前空地。

在相关毕业生楼域设置三处快递收寄服务点提供便利邮寄服务。

6月6日-6月7日

邮寄大件行李搬运服务


6月6日-6月7日开通预约二维码渠道对有困难的毕业生(身体不便等特殊原因)进行需求收集;6月9日-6月11日(毕业典礼前3天)安排快递人员上门领取大件行李搬运服务。预约二维码:

联系人及联系方式:王丽62336331

6月9日-6月15日

宿舍搬家服务

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因部分学生需要进行宿舍调换,6月9日-6月15日可预约进行宿舍搬家服务,有需求的同学可通过拨打电话62337891或18310343806提前一天预约(需学生自己打包好物品,仅针对身体不便等确有困难的学生)。

联系人及联系方式:申春寨 62337891

6月13日、14日、15日

免费送站服务

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学校将于6月13日、14日、15日三天协调车辆为毕业生提供集体免费送站服务。

预约二维码:

具体时间安排如下:

6月13日:上午9:00,下午14:00;

6月14日、6月15日:上午8:30,下午14:00。

总计安排三条行车路线:

(1)北京林业大学西区停车场——北京站;

(2)北京林业大学西区停车场——北京朝阳站;

(3)北京林业大学西区停车场——北京西站——北京丰台站。

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毕业生餐饮服务、毕业季小彩蛋

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烘焙坊于毕业生集市当日提供毕业小彩蛋(数量有限、免费发放);毕业季套餐:学一、学二、清真食堂于6月12日提供展翅高飞、前程似锦、坚苦自立笃行等毕业套餐售卖;毕业典礼绿豆汤:6月12日毕业典礼时提供解暑绿豆汤。

5月28日至6月8日每周三下午、周五周六周日全天

免费摄影

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北林融媒学生组织为全校毕业生提供免费摄影服务,毕业生可组队预约拍摄,5月28日至6月8日每周三下午、周五周六周日全天将根据预约情况,在学研中心、林之心、操场和主楼草地进行拍摄。活动链接:https://mp.weixin.qq.com/s/8Go0pX1zlV8yJByWnCjucQ


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增设临时可回收资源站点

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毕业季期间在学7号楼北侧、学10号楼北侧、学11、12号楼南侧中间广场分别设置3处临时可回收资源站点,方便同学消纳可回收物品,同时在站点配备公平砝码及统一价目公示牌,如遇同学不方便搬运物品时可提供上门收取服务。


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书香流转,“林”别传递

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在各公寓楼一楼大厅设置捐书点,鼓励毕业生把有用的教材教辅书籍和生活用品留给在校同学。(根据现场情况调整活动时间)


6月6日-6月16日

毕业生宿舍延长供电

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6月6日-6月16日,为方便毕业生整理和打包行李,将本科毕业生宿舍熄灯时间延长至24点。


6月9日-6月16日

自行车维修服务

统一维修地点44号楼

6月9日-6月16日为毕业生离校前进行自行车维修服务


6月13日-15日

搬家车辆入校

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方便毕业生预约车辆搬家,6月13日-15日期间,毕业生预约的搬家车辆可临时停靠在宿舍楼下,但请注意提醒预约车辆不要阻碍交通,搬完即走,听从现场工作人员的指挥及调度。

材料学院团委

202566


附件:
   1、材料学院毕业材料代领委托书.doc