各位2023届毕业生:
大家好!结合学校工作安排,现就2023届毕业生离校事宜安排通知如下,请各位详细阅读。
序号 |
时间 |
主要事项 |
地点 |
具体安排 |
负责老师 |
1 |
6月5日前 |
登记毕业纪念衫 |
森工楼317 |
(1) 过期不补录,没有登记的学生无法领取; (2) 登记发放对象仅限23年6月毕业的、23年12月毕业的、研三硕转博的学生; (3) 预计6与21日以班级为单位发放; |
吴丹妮 黄雷雨 |
2 |
6月13日前 |
提交毕业生登记表 |
森工楼317 |
(1) 班级负责人通知班级同学按照模板正确完成填写,收集纸质版后统一上交; (2) 盖章后归入毕业生档案; |
吴丹妮 潘斯文 |
3 |
6月13日前 |
开具毕业生火车票优惠证明 |
森工楼317 |
(1) 班级负责人以班级为单位统计有需求同学名单,每人仅限一张,丢失不补; (2) 火车票优惠证明区间需要与学生证优惠区间一致,由于个人原因不按规定填写区间导致证明无法使用的不予补发; (3) 预计6月26日随毕业材料一起集中发放; |
吴丹妮 潘斯文 |
4 |
6月13日前 |
开具婚育证明 |
森工楼317 |
(1) 班级负责人以班级为单位统计有需求同学名单,每人仅限一份,丢失不补; (2) 学院统一到送至计生办盖盖章,超出统计时间不予补办; (3) 预计6月26日随毕业材料一起集中发放; |
吴丹妮 潘斯文 |
5 |
6月13日前 |
统计学位服租赁信息 |
森工楼317 |
(1) 以班级为单位统计上报学位服租赁信息; (2) 学位服不分码数,下发至班级后自行在班级内部调配; (3) 学位服租金20元/人,于6.21发放,6.26归还,归还需严格遵循时间; (4) 以班级为单位归还,归还时需要收集缴纳班级租赁租金,每个部位都不得丢失,如有丢失需要原价赔偿相应的费用; |
吴丹妮 徐新 |
6 |
6月15日前 |
提交户口迁移信息 |
森工楼317 |
(1) 毕业生在“就业+”系统中填写户口迁移信息; (2) 一对一联系吴丹妮老师完成信息确认并审核通过; (3) 6月15前未完成户口迁移信息确认的,需在6月30日后自行到保卫处户籍科(师生服务中心102)办理户口迁移; |
吴丹妮 |
7 |
6月15日 |
参观校史馆 |
校史馆 |
(1) 学生处联合校史馆面向2023届毕业生开展参观校史馆专场活动; (2) 毕业生可凭电子校园卡在14:00-17:30时间段任意时间自行前往; |
吴丹妮 |
8 |
6月19日前 |
提交档案寄送信息 |
森工楼317 |
(1) 毕业生在“就业+”系统中填写档案寄送信息; (2) 一对一联系吴丹妮老师完成信息确认并审核通过; (3) 6月19日前未完成档案寄送信息确认的,需在6月30日后自行到档案馆办理档案寄送; |
吴丹妮 |
9 |
6月19日前 |
转出团组织关系 |
线上 |
(1) 6月16日前,团支部在“北京共青团系统”标注支部所有毕业团员的毕业时间; (2) 6月19日前,毕业生团员通过“北京共青团”手机端完成团组织关系转接; |
薛晶 曹梦瑶 |
10 |
6月19日前 |
归还图书 提交论文 |
图书馆 大厅 |
(1) 6月10日停止图书借阅; (2) 学生本人或委托他人归还所借图书; (3) 学生所借图书丢失赔偿及缴纳图书超期罚款; (4) 研究生学位论文电子版网上提交,纸质版由学院代收,6月12-6月19日图书馆资源建设部集中收取纸质版,由图书馆出具回执,学生持回执前往学院办理离校。(如果特殊学科答辩时间较晚或学生二次答辩,晚于集中收取日期,图书馆也将收取); |
图书馆 |
11 |
6月18日 8:30-16:30 |
跳蚤市场 |
学11、12号楼南侧柏油马路 |
(1) 我院摊位为1-5 号帐篷,请在跳蚤市场内摆摊的毕业生在活动期间随身携带证明个人身份的有效证件(如学生证、卡面信息完整的校园一卡通、企业微信中北林健康宝),以备工作人员查验; (2) 所有参与活动者必须严格遵守法律法规以及学校规章制度。销售物品的人员必须是我校应届毕业生,非毕业生不可设立摊位; (3) 跳蚤市场交易以“直接购买,旧物置换,爱心捐赠”三种形式进行。跳蚤市场上交换和销售的物品仅限完好或者可二次利用的个人二手物品,不得推销和出售新商品; (4) 跳蚤市场上不得交易易燃易爆危险品、管制刀具、违禁电器及其他《北京林业大学学生住宿管理办法》中规定的禁止在学生公寓内使用或存放的物品; (5) 各摊位不得自行悬挂未经审批的横幅、海报、标语,不得使用影响周边楼内同学正常休息的喇叭、音响等设备,午休期间,尽量不进行大声叫卖等行为。不得在市场内进行与本次跳蚤市场无关的商业宣传或其他商业活动; (6) 全体同学在跳蚤市场内需服从工作人员统一管理,保持环境的整洁,自觉清理摊位周边卫生,不得乱扔垃圾,活动结束后及时收走剩余商品,带走垃圾并做好分类投放; |
陈李璨 |
11 |
6月20日前 |
转出党组织关系 |
线上 |
(1) 以党支部通知为准; |
杨云斌 黄雷雨 |
12 |
6月25日 7:30 |
毕业典礼 |
田径场 |
(1) 所有毕业生着学位服前往操场并以学院为单位集合; |
董美含 董巧艺 |
13 |
6月25日 9:00 |
毕业合影拍摄 |
正南门 环岛前 |
(1) 所有毕业生着学位服在主楼环岛前以班级为单位集合; (2) 按照工作人员指引分别完成学院大合影、班级合影; (3) 学院仅提供电子版照片,照片冲印塑封需单独付费,班级合影约15元一张; |
吴丹妮 董巧艺 曹梦瑶 |
14 |
6月25日 13:30 |
学位授予仪式 |
田家炳 体育馆 |
(1) 所有毕业生着学位服在田家炳集合,按照学院公布的座位图入座; (2) 按照工作人员指引9人1组上台拨穗; (3) 学院提供电子版照片; |
吴丹妮 董巧艺 徐新 |
15 |
6月25日 17:00-19:00 |
毕业红毯 |
森工楼南侧学子情 |
(1) 学院为毕业生策划举办材料er专属红毯仪式; (2) 可邀请亲友、老师一起亮相红毯,着或时尚或气质或闪耀或精致的礼服,展现材料er青春靓丽风采; (3) 学院提供电子版照片; |
吴丹妮 董巧艺 曹梦瑶 |
16 |
6月26日 10:00-15:00 |
发放毕业材料 |
森工楼 大厅 |
(1) 凭借完成签字的纸质版《离校确认单》(附件1)进行毕业材料领取; (2) 在校学生本人领取,非在校学生可委托校内师生代领(如需代领需提交本人签字的“代领委托书”(见附件2)和本人的身份证复印件); (3) 原则上,领取之前需完成团组织关系转接、党组织关系转接、毕业去向确认、图书馆在借图书清零等事项后方可领取; (4) 发放材料包括:户口迁移卡、毕业证、学位证、党组织关系介绍信、毕业纪念衫、毕业礼物等; |
吴丹妮 董美含 |
17 |
6月26日 15:00 (暂定) |
毕业生欢送会 |
学研地下报告厅 |
(1) 学院全体毕业生线下参会; (2) 表彰优秀毕业生; (3) 为校友联络员颁发聘书; (4) 毕业生风采展示; |
陈李璨 |
18 |
6月26日前 |
退电费、一卡通费用、网费 |
线上 |
(1) 一卡通余额、网费、电费消费完可不用申请退费(申请退费不是毕业手续必需流程)。因延期毕业、校内升学等原因需要继续使用校园账号的,请勿申请退费注销; (2) 毕业生在规定时间内,登录企业微信—“我要办事”,提交“毕业生退费申请”,应退费用将统一提交财务处,由财务处批量退至个人奖助学金的工商银行卡账户内,请务必核实或提供银行卡信息; (3) 所有毕业生宿舍将于6月29日进行电表清零、宿舍断电工作;仅对毕业生自购电费在电费结算日前的剩余部分进行退费,每间宿舍全部剩余自购电费按照宿舍人数平均后退费; (4) 校内经费转账的网费不可退,可转至其他校园网账号; (5) 若银行账户信息有误,请前往下沉广场西侧师生服务中心登记修改; |
信息办 综合保障部 |
19 |
6月21-28日 |
行李寄运 |
东区宿舍 西区宿舍 |
(1) 安排快递服务中心为毕业生办理行李托运; (2) 地点为学7号楼、10号楼之间广场,学11号楼和12号楼之间空地,13宿舍一单元、二单元中间; (3) 寄件时间:8:30-19:00; |
综合保障部 |
20 |
6月28日前 |
办理退宿手续 |
毕业生所 宿舍楼 |
(1) 毕业生原则上于6月28日17:00前办理完退宿手续,公寓中心负责回收毕业生宿舍钥匙、空调遥控器,检查宿舍内家具设施状态; (2) 临时住宿相关通知另行发布; |
王艺达 |
21 |
7月3日 |
医疗卡停用 |
自动 |
(1) 医疗卡不用退回,校医院7月3日零点集中在系统内注销; |
校医院 |
22 |
7月4日前 |
医疗费报销 |
财务处 办事大厅 |
(1) 报销时间:每周二、四下午14:00-17:00(法定节假日除外)。其中7月4日下午为毕业生离校前的最后一次公费医疗报销; (2) 报销方式:通过“先接单后付款”方式进行; (3) 支付方式:医疗费用报销单据审核完成后,所报销医疗费用将按规定直接打入学生工商银行助学金发放卡内。(为确保报销款项到账,请毕业生同学在收到相应款项之前不要注销工行卡); (4) 按照规定,7月3日零时以后毕业生不再享受学校的公费医疗,产生的医疗费用学校不再报销,7月4日只报销7月2日之前产生的医疗费用; |
财务处 |
23 |
7月25日前 |
档案邮寄 |
档案馆 |
(1) 毕业生档案7月25日前由学校进行EMS统一邮寄; (2) 7月25日以后,请毕业生务必凭本人学号自助查询档案邮寄的EMS快递单号,查看档案转寄信息,并与对方单位确认档案接收情况。(查询方式:关注“北京林业大学档案馆”微信公众号,从左下角“服务”栏目进行查询) |
档案馆 |
预祝大家毕业快乐!
材料学院团委
2023年6月13日