就业手续各位本科生毕业生：
根据北京市疫情防控要求，结合学校工作安排，现就2020届本科生毕业生相关工作安排通知如下：
受疫情影响，2020届毕业生毕业手续办理采取“线上办理+邮寄办理”模式，毕业生于6月30日前“一次邮寄”给学校需要上交的毕业材料，学校于7月4日前“一次邮寄”给毕业生需要发放的毕业材料，确保毕业生在不能返校的情况下顺利办理毕业手续。
毕业生行李托运邮寄事宜待确定后另行通知。
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序号 |
时间 |
内容 |
具体安排 |
办理方式 |
联系人 |
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1 |
6月29日上午10:00 |
2020届毕业生毕业典礼 |
活动全程网络直播，具体直播链接将提前向毕业生发布 |
线上举办 |
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2 |
取消 |
2020届毕业生学位授予仪式 |
1.根据疫情防控要求，学校今年不安排学位授予仪式 2.2020届毕业生可选择在今后任何一年返校参加一次学位授予仪式 |
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3 |
6月5日-6月20日 |
本科生就业派遣数据核对 |
还未完成就业派遣数据核对的同学，请尽快与学院取得联系。 |
线上办理 |
董美含老师 010-62338149 |
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4 |
6月30日前 |
团组织关系转出 |
1.团支部在“北京共青团系统”标注支部所有毕业团员的毕业去向 2.毕业生团员通过“北京共青团”手机端完成团组织关系转接 |
线上办理 |
程老师QQ 1437062501 |
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5 |
6月30日前 |
退费（电费、餐费、网费） |
毕业生可通过“北京林业大学微服务-我要办事”中办理毕业生线上退费申请。申请审核通过后3-5个工作日，费用将退回至学生本人助学金的银行卡里 |
线上办理 |
信息中心 010-62338792 |
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6 |
6月29日前 毕业生邮寄达学院 |
毕业生填写邮寄《毕业生登记表》 |
归档材料，跟随一生，务必重视！！！ 1.毕业生下载电子版《毕业生登记表》（见附件2）后用A4纸正反面打印，全部钢笔或签字笔手写，并签名（不能机打或使用电子签名章）。填写前仔细阅读填写说明，严格遵照模板（见附件3）。班组鉴定、学校意见不填。 2.填写完成6月29日前寄达学院。 |
邮寄办理 |
董美含老师 010-62338149 |
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7 |
确认图书归还 |
毕业生将带回家的图书邮寄给学院，存放在宿舍的图书请与辅导员联系取出 |
邮寄办理 |
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8 |
公费医疗报销 |
1.公费医疗报销办法仔细阅读《关于2020年毕业生医疗报销工作指南》http://jcc.bjfu.edu.cn/tzgg/345815.html 2.毕业生将公费医疗票据于6月29日前寄达学院 3.毕业生报销医疗费用将直接打入学生工商银行卡内 |
邮寄办理 |
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9 |
开具婚育情况证明 |
1.各班级负责人统计班级同学信息，填写《班级婚育证明登记表》（见附件4），完成填写后于6月29日前发送至邮箱bjfucltw@163.com 2.毕业生填写《北京林业大学学生婚育状况证明》（见附件5）邮寄给学院，学院盖章后统一邮寄给学生 |
邮寄办理 |
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10 |
毕设经费发票 |
1. 毕业生需于6月29日前寄回每人500元的毕设经费发票，请在发票空白处用铅笔写上对应报销人的学号和姓名，无需粘贴（注：发票务必经过指导教师审核，如寄回的发票不满足财务报账要求，则不能报销此经费） 2. 按学校要求，本科毕业论文电子存档，学生不用打印纸质版，本次不用寄回 |
邮寄办理 |
张颖老师 010-62338151 |
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11 |
7月初 学院邮寄至毕业生 |
邮寄毕业证书、学位证书 |
学院统一邮寄给毕业生 |
邮寄办理 |
董美含老师 010-62338149 |
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12 |
发放就业报到证 |
1.学院领取到报到证后统一邮寄给毕业生 2.招生就业处集中受理毕业生报到证更改手续 |
邮寄办理 |
董美含老师 010-62338149 |
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13 |
发放户口（迁移）卡 |
1.学院领取到户口（迁移）卡后统一邮寄给毕业生 2.招生就业处集中受理毕业生户口（迁移）卡更改手续 |
邮寄办理 |
董美含老师 010-62338149 |
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14 |
党组织关系介绍信 |
学院为京外去向毕业生开具介绍信并统一邮寄给学生 |
邮寄办理 |
李春瑜老师 010-62338149 |
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15 |
发放毕业纪念T恤 |
学院统一邮寄给毕业生 |
邮寄办理 |
董美含老师 010-62338149 |
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16 |
毕业生校友工作联络员证书 |
学院统一邮寄给毕业生 |
邮寄办理 |
董美含老师 010-62338149 |
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17 |
6月25-7月10日 |
“最后一次”班会 |
各班级自行安排，相关材料可发送至学院邮箱： |
线上视频会 |
各班级 |
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18 |
7月3日左右 |
材料学院毕业生欢送会 |
1.各班级、宿舍、个人如有节目可于6月25日之前联系董巧艺老师咨询报名 2.欢送会具体时间另行通知 |
线上直播 |
董巧艺老师 010-62338149 |
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19 |
7月 |
停止医疗卡使用 |
医疗卡不用退回，校医院集中在系统内注销 |
线上办理 |
校医院 010-62338236-303 |
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20 |
7月30日左右 |
邮寄毕业生档案 |
1.本科生档案于7月30日左右进行邮寄 2.8月10日以后，毕业生可以登录档案馆网站，或直接链接http://dag.bjfu.edu.cn/da-service.asp?fwnr=xsda，凭本人学号自助查询档案邮寄的EMS快递单号，以确认对方单位接收档案的信息 |
邮寄办理 |
档案馆 010-62338075 |
一、毕业生寄给学院的材料清单
请同学们于2020年6月29日前将以下材料邮寄达学院，材料务必按照一下顺序整理。为保证物品安全，最好使用顺丰快递，邮寄前请拍照记录，邮寄后记录好运单号。
1. 材料学院学生邮寄至学院物品清单（附件1）
2. 本科生《高等教育毕业生登记表》（附件2为登记表，附件3为模板）
3. 图书馆借阅的图书
4. 可以报销的公费医疗发票
5.《北京林业大学学生婚育状况证明》（附件5）
6. 毕设经费发票
7. 其它需要寄给学院的材料
二、学校及学院寄给毕业生的物品
学院收齐各部门材料，统一整理分类后，于7月初邮寄给毕业生，因材料种类繁多且每位同学材料不同，请同学们耐心等待！
毕业相关手续繁杂，辛苦毕业生务必按照要求一次性将相关材料准备齐全，如有问题，请在工作时间进行咨询。
邮寄信息：北京市海淀区清华东路35号北京林业大学正南门材料学院 董美含 010-62338149
相信2020年的所有遗憾可以弥补，也相信所有想见到的人都会再次相聚！
祝各位毕业快乐！
材料科学与技术学院
2020年6月24日