各位研究生毕业生:
根据北京市疫情防控要求,结合学校工作安排,现就2020届研究生毕业生相关工作通知如下:
受疫情影响,2020届毕业生毕业手续办理采取“线上办理+邮寄办理”模式,毕业生于6月29日前“一次邮寄”给学校需要上交的毕业材料,学校于7月初“一次邮寄”给毕业生需要发放的毕业材料,确保毕业生在不能返校的情况下顺利办理毕业手续。
毕业生行李托运邮寄事宜确定后另行通知。
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序号 |
时间 |
内容 |
具体安排 |
办理方式 |
联系人 |
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1 |
6月29日 上午10:00 |
2020届毕业生毕业典礼 |
活动全程网络直播,具体直播链接将提前向毕业生发布 |
线上直播 |
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2 |
取消 |
2020届毕业生学位授予仪式 |
1.根据疫情防控要求,学校今年不安排学位授予仪式 2.2020届毕业生可选择在今后任何一年返校参加一次学位授予仪式 |
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3 |
5月28日-6月12日 |
研究生就业派遣数据核对 |
还未完成就业派遣数据核对、目前待就业及缓派同学,落实去向后第一时间与学院取得联系。 |
线上办理 |
薛老师 62336355 |
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4 |
6月30日前 |
团组织关系转出 |
1.团支部在“北京共青团系统”标注支部所有毕业团员的毕业去向 2.毕业生团员通过“北京共青团”手机端完成团组织关系转接 |
线上办理 |
程老师QQ 1437062501 |
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5 |
6月30日前 |
退费(电费、餐费、网费) |
毕业生可通过“北京林业大学微服务-我要办事”中办理毕业生线上退费申请。申请审核通过后3-5个工作日,费用将退回至学生本人助学金的银行卡里 |
线上办理 |
信息中心 62338792 |
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6 |
6月29日前 学生邮寄达学院 |
毕业生填写邮寄《毕业生登记表》 |
归档材料,跟随一生,务必重视!!! 1.学院给毕业生发送电子版毕业生登记表,毕业生下载后用A4纸正反面打印,钢笔或签字手写,务必本人签名并贴照片。填写前仔细阅读填写说明,严格遵照模板。导师评价、班组鉴定、学校意见不填。 2.填写完成6月29日前寄达学院。 |
邮寄办理 |
薛老师 62336355 |
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7 |
确认图书归还 |
1.学生将带回家的图书邮寄给学院,存放在宿舍的图书提前告知学院所在位置 |
邮寄办理 |
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8 |
公费医疗报销 |
1.公费医疗报销办法仔细阅读《关于2020年毕业生医疗报销工作指南》http://jcc.bjfu.edu.cn/tzgg/345815.html 2.毕业生将公费医疗票据于6月29日前寄达学院 3.毕业生报销医疗费用将直接打入学生工商银行卡内 |
邮寄办理 |
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9 |
开具婚育情况证明 |
1.学生填写《北京林业大学学生婚育状况证明》邮寄给学院,学院盖章后统一邮寄给学生 2.各班级负责人统计班级同学信息,填写《班级婚育证明登记表》(见附件5),完成填写后于6月29日前发送至邮箱bjfucltw@163.com |
邮寄办理 |
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10 |
7月初 学院邮寄至学生 |
邮寄毕业证书、学位证书 |
学院统一邮寄给毕业生 |
邮寄办理 |
李南岍老师 62338358 |
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11 |
发放就业报到证 |
1.学院领取到报到证后统一邮寄给毕业生 2.党委研工部集中受理毕业生报到证更改手续 |
邮寄办理 |
薛老师 62336355 |
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12 |
发放户口(迁移)卡 |
1.学院领取到户口(迁移)卡后统一邮寄给毕业生 2.党委研工部集中受理毕业生户口(迁移)卡更改手续 |
邮寄办理 |
薛老师 62336355 |
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13 |
党组织关系介绍信 |
学院为京外去向毕业生开具介绍信并统一邮寄给学生 |
邮寄办理 |
李春瑜老师 62338149 |
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14 |
发放毕业纪念T恤 |
学院统一邮寄给毕业生 |
邮寄办理 |
薛老师 62336355 |
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15 |
毕业生校友工作联络员聘任 |
学院统一邮寄给毕业生 |
邮寄办理 |
薛老师 62336355 |
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16 |
7-8月 |
“最后一次”组会 |
另行通知,各课题组自行安排,相关材料可发送至学院邮箱: |
线上视频会 |
各课题组 |
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17 |
7月 |
停止医疗卡使用 |
医疗卡不用退回,校医院集中在系统内注销 |
线上办理 |
校医院 62338236-303 |
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18 |
7月30日左右 |
邮寄毕业生档案 |
1.研究生档案按照毕业批次分批邮寄,第一批次档案于7月30日左右邮寄,其他批次档案具体邮寄时间待定 2.8月10日以后,毕业生可以登录档案馆网站,或直接链接http://dag.bjfu.edu.cn/da-service.asp?fwnr=xsda,凭本人学号自助查询档案邮寄的EMS快递单号,以确认对方单位接收档案的信息 |
邮寄办理 |
档案馆 62338075 |
一、毕业生寄给学院的材料清单
请同学们于2020年6月29日前将以下材料寄达学院,材料务必按照以下顺序整理。为保证物品安全,最好使用顺丰快递,邮寄前请拍照记录,邮寄后记录好运单号。
1. 材料学院学生邮寄至学院物品清单(附件1)
2. 研究生《毕业生登记表》(附件2为登记表,附件3为模板)
3. 图书馆借阅的图书
4. 可以报销的公费医疗发票
5. 《北京林业大学学生婚育状况证明》(附件4)
6. 其它需要寄给学院的材料
二、学校及学院寄给毕业生的物品
学院收齐各部门材料,统一整理分类后,于7月初邮寄给毕业生,因材料种类繁多且每位同学材料不同,请同学们耐心等待!
毕业相关手续繁杂,辛苦毕业生务必按照要求一次性将相关材料准备齐全,如有问题,请在工作时间进行咨询。
邮寄地址:北京市海淀区清华东路35号北京林业大学正南门材料学院 薛晶 010-62336355
相信2020年的所有遗憾可以弥补,也相信所有想见到的人都会再次相聚!
祝各位毕业快乐!
北京林业大学
材料科学与技术学院
2020年6月24日