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材料学院2024届毕业生毕业离校相关工作安排
发布时间:2024-06-03  作者:  浏览量:
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各位2024届毕业生:

大家好!结合学校工作安排,现就2024届毕业生离校事宜安排通知如下,请各位详细阅读。

事项类型

时间

事项名称

地点

具体安排

联系人

信息上报

528

统计上报毕业纪念衫

线上

1.过期不补录,没有登记的学生无法领取;

2.登记发放对象仅限20246月毕业的、202412月毕业的、研三硕转博的学生;

学院团委

吴丹妮
62338225

530日前

上交毕业生登记表

森工楼317

1.班级负责人通知班级同学按照模板正确完成填写,收集纸质版后统一上交;

2.该材料学院统一盖章后归入毕业生档案;

学院团委

吴丹妮
62338225

63日前

统计上报学位服租赁信息

线上

班级负责人统计本院班服装租赁需求数量,并上报至学院;

学院团委

杨馨妍
62336355

63日前

统计上报火车票、婚育信息

线上

1.班级负责人以班级为单位统计有开具《火车票优惠证明》《婚育证明》需求同学名单及相关信息;

2.学院统一开具后与其他所有毕业材料于615日一起发放至个人,每人仅限一份,丢失不补;

学院团委

李雨涵
62338225

611

(待定)

发放毕业纪念衫

森工楼一层大厅

每班指定2名班级负责人,按照学院通知的时间地点领取班级成员毕业纪念衫;

学院团委

刘韦良

62338149

611
9:00-10:00

学位服领取

西配楼南侧

1.指定班级负责人以班级为单位领取;

2.领取服装时按照前期登记数量领取,现场扫码支付押金和租金,归还服装时退还押金。3.费用:学士服、硕士服、博士服租金20/套,押金100/班级;

学院团委

杨馨妍
62336355

615
16:00-17:00

学位服归还

西配楼南侧

请注意避免损毁或丢失服装。如有损毁或丢失,按照公司要求赔偿(衣服120/件,披肩40/件,帽子40/个);

学院团委

杨馨妍
62336355

主题活动

66

下午

毕业生座谈会

森工楼

组织召开毕业生座谈会(含本研学生代表),听取学生意见建议,开展朋辈交流

学院团委

潘林威

62338149

68

跳蚤市场

学生公寓1112号楼南侧道路

1.本院毕业生可按班级通知要求在学院指定区域设立摊位出售、交换二手物品;

2.以直接购买、旧物置换、爱心捐赠三种形式进行,不得借机推销或出售新商品;

3.不得交易违禁物品;

学院团委

潘林威

62338149

613

毕业红毯

森工楼南侧学子情

1.学院为毕业生策划举办毕业生专属红毯仪式,学院提供定点拍照服务及电子版照片;

2.可邀请亲友、老师一起亮相红毯,着时尚或气质或闪耀或精致的礼服亮相;

学院团委

吴丹妮
李雨涵
62338225

613

毕业生欢送会

学研地下报告厅

1.学院全体毕业生线下参会;

2.包括表彰优秀毕业生、为校友联络员颁发聘书、毕业生风采展示等环节;

学院团委

潘林威
刘韦良
62338149

614
7:30

毕业典礼

田径场

1.所有毕业生着学位服前往操场并以学院为单位集合落座;

2.全程参与仪式;

学院团委

陆惠
杨馨妍
潘林威

62338149

614
9:30

学院毕业大合影拍摄

正南门环岛前

1.所有毕业生着学位服在主楼环岛前以班级为单位集合;

2.按照工作人员指引分别完成学院大合影、班级合影;

3.学院仅提供电子版照片,照片冲印塑封需单独付费,班级合影约15元一张;

学院团委

张铜伟
董美含

62338149

614

13:30

学位授予仪式

二教扇报

1.所有毕业生着学位服在田家炳集合,按照学院公布的座位图入座;

2.按照工作人员指引依次上台完成拨穗礼;

3.学院提供电子版照片;

学院团委

吴丹妮

62338225

暖心服务

611-17

行李邮寄点位服务

学生公寓楼下

1.快递服务中心于611—17日为毕业生办理行李邮寄服务,根据宿舍分布区域,设定三个服务点位提供邮寄服务。

2.服务点位位置:学7号楼和10号楼之间广场;学11号楼和12号楼之间空地;13号楼一单元和二单元中间通道处进行托运。

3.点位服务时间:9:00-18:00

综合保障部校园服务中心

胡倩倩13037282728

于浩然13717797513

611-13

大件行李搬运服务


1.学校将于611-13日为确有困难的(身体不便等特殊原因)毕业生提供上楼搬运邮寄大件行李至邮寄点位的暖心服务,具体安排如下:

2.搬运日期:611-613日,搬运时间:9:00-11:0014:00-17:00

3.需求收集时间:66日(周四) 8:00-20:00,扫描下方二维码预约;

 

综合保障部校园服务中心

胡倩倩13037282728

于浩然13717797513

615-17

免费送站服务


1.学校将于615日、16日、17日三天协调车辆为毕业生提供集体免费送站服务。具体时间安排如下:615日(周六)上午8:30下午14:00616日(周日)上午8:30下午14:00617日(周一)上午9:00下午14:00

2.送站行车路线共3条:

1)北京林业大学西区停车场——北京站;

2)北京林业大学西区停车场——北京朝阳站;

3)北京林业大学西区停车场——北京西站——北京丰台站;

3.如有需求,请扫描下方二维码预约

 

综合保障部校园服务中心

任立皇 15100850776

612-14

毕业生餐饮服务

学生食堂

1.聚餐支持:食堂将开放部分包厢,供毕业生组织开展毕业聚餐,具体时间和安排另行通知;

2.毕业季烘焙礼盒:烘焙坊于612-14日提供毕业季专属糕点礼盒售卖;

3.毕业季套餐:学一、学二、清真食堂于612-14日提供大展宏图、前程似锦等毕业套餐售卖。

综合保障部餐饮服务中心

段硕 18611223151

525-615

免费摄影服务

校园内

1.北林融媒学生组织为全校毕业生提供免费摄影服务,毕业生可组队预约拍摄,525日至69日每周末将根据预约情况,在学研中心、林之心、操场和主楼草地进行拍摄,预约方式见活动链接:https://mp.weixin.qq.com/s/9PyLcR-mZqUb6TFlZGWWaA

2.材料学院研究生会为材料学院科研团队及课题组提供毕业合影拍摄服务,预约方式见活动链接https://mp.weixin.qq.com/s/-afRclISj8M_WhWToUdr4A


毕业季

临时可回收资源站点

学生公寓楼下

毕业季期间在闪电广场、学11号楼、12号楼南侧中间分别设置3处临时可回收资源站点,方便同学消纳可回收物品,同时在站点配备公平砝码及统一价目公示牌,如遇同学不方便搬运物品时可提供上门收取服务。

综合保障部物业服务中心

 

闪电广场负责人

陈国武 13693596741

 

1112号楼负责人

石尚营 13699133093

 

61-15

书香传递,爱心接力

学生公寓楼内

在各公寓楼一楼大厅设置捐书点,鼓励毕业生把有用的教材教辅书籍和生活用品留给在校同学;

综合保障部公寓服务中心

 

刘佩玉 15655444016

 

68-616

毕业生宿舍供电延长

宿舍

68-616日,将毕业生宿舍熄灯时间延长至24点;


手续办理

62日前

毕业去向、户口去向、档案去向信息登记

森工楼317

1.毕业生在北京林业大学就业创业信息网中填报毕业去向、档案去向、户口去向,并通过腾讯会议完成一对一信息确认;

2.61日以后办理户口迁出、延期、改派或恢复的毕业生,请关注党委保卫部官网通知公告中《关于毕业生集体户口迁移的办理说明》;

3.630日前,如档案去向信息需要变更,可线下办理信息变更或解除暂存;

4.713日前学校档案馆将通过EMS毕业生绿色通道集中邮寄

5.713日以后,毕业生务必凭本人学号自助查询档案邮寄的EMS快递单号,查看档案转寄信息,并与对方单位确认档案接收情况(档案转寄详细流程及安排详见北京林业大学档案馆微信公众号推送)。

学院团委

吴丹妮

62338225

 

保卫处户籍科

陈老师

62338727

 

档案馆

王谦 62338075

66日起

校友会小程序注册

线上

1.为加强母校与校友、校友与校友之间的联络,更好地服务校友,请毕业生注册校友小程序。66日起小程序开放注册,注册指南请查看链接:https://mp.weixin.qq.com/s/E3m34wq514ceUIf1ej8bVg

2.小程序使用问题可发送姓名+手机号+具体问题至邮箱:xyh@bjfu.edu.cn

校友会

王秀瑶 62337597

613日前

党组织关系转出

线上

1.531日前,学生党支部开展毕业生党员离校教育,组织毕业生党员学习《毕业生组织关系问答》,熟悉组织关系转接内容2.65日前,学院党委采集毕业生组织关系转接信息,填写《毕业生党员组织关系转接登记表》

学院团委

董美含

62338149

613日前

团组织关系转出

线上

1.69日前,团支部在北京共青团线上系统完成所有毕业生统计和毕业时间标记;2.617日前,毕业生团员通过北京共青团线上系统手机端完成团组织关系转接;

学院团委

杨馨妍
62336355

613日前

图书归还论文提交

图书馆大厅

1.图书馆停止毕业生借书权限时间为515日。停止借书后,仍可正常入馆阅览及自习;

2.学生本人或委托他人把所借图书归还;

3.学生所借图书丢失赔偿处理;

4.研究生学位论文电子版网上提交,纸本交由学院代收;

图书馆

魏湛卓 62337829

613日前

退费手续办理

企业微信

1.一卡通余额、网费退费:登录企业微信事务e-毕业生离校系统-退费信息登记,登记银行账号信息,应退费用将统一退至个人银行卡账户内,所有毕业生均需统一退费;

2.电费退费:所有毕业生宿舍将于620上午9:00进行电表清零、宿舍断电工作;仅对毕业生自购电费在电费结算日前的剩余部分进行退费(之后至离校如电量用完可前往下沉广场西侧师生服务中心领取适量免费电),每间宿舍全部剩余自购电费按照宿舍人数平均后退费至个人工商银行卡账户内;

3.饮水机卡退费:61-71日为毕业生集中办理退费,毕业生退水费请同学用注册手机号发短信:学校+姓名(全名)+支付宝账户+余额***元发送到15313978310,由相关单位核实金额后退回到您支付宝账户。同学如有疑难问题,联系综合保障部师生服务热线62337890

4.校内经费转账的网费不可退,可转至其他校园网账号

5.若银行账户信息有误,请前往下沉广场西侧师生服务中心登记修改。

综合保障部

李玥

62337737

 

信息办

付国辉

62338001

 

学院团委

潘林威
薛晶

62338149

62336355

613

医疗卡停用

自动

医疗卡不用退回,校医院613日零点集中在系统内注销

校医院

刘鑫博 62338236-408

614日前

医疗费报销

财务处办事大厅

614为毕业生离校前最后一次公费医疗接单日,特加开毕业生报销专场,工作时间为8:00-11:3013:30-16:30。该日期前每周二、周四(法定节假日除外)下午正常接单。

校医院

周玲

62338236-407

 

师生综合服务中心

张焱焱62338598

614

14:00-17:00

毕业材料发放

森工楼大厅

1.凭借完成签字的纸质版《离校确认单》(附件1)进行毕业材料领取;

2.在校学生本人领取,非在校学生可委托校内师生代领(如需代领需提交本人签字的代领委托书(见附件2)和本人的身份证复印件);

3.原则上,领取之前需完成团组织关系转接、党组织关系转接、毕业去向确认、图书馆在借图书清零等事项后方可领取;

4.发放材料包括:毕业证和学位证、毕业礼物、户口迁移卡、党组织关系介绍信、优秀毕业生材料等;

学院团委

吴丹妮
杨馨妍
潘林威

62338225

617日前

退宿手续办理

毕业生宿舍楼

1.全体毕业生应在617日下午5:00办理完退宿手续;

2.请毕业生合理规划时间安排,提前整理好个人物品,分类打包,确保插线板、充电器等常用物品无遗漏;同时将贵重物品、证件等随身携带,或将它们存放在安全可靠的地方。离宿前,请将寝室内及门口垃圾清理干净,带下楼分类投放,打扫完毕后将宿舍照片发给值班室阿姨,可以领取一份纪念礼物。离开宿舍时,请确保门窗紧锁,关闭并断电所有电器设备,保障宿舍安全。完成以上事项后,前往所在公寓楼一层的值班室进行登记,签字确认退宿。

3.临时住宿方案及办理手续通知另行发布,因二次答辩、参加学校组织的考试、本校升学(升硕或升博)或其他特殊原因需要延迟退宿的,敬请关注后续具体通知进行申请;

潘林威

81日前

国家助学贷款还款手续办理

线上

学生离校前,有在校就读期间在中国银行手机App客户端签署过校园地国家助学贷款协议的,须毕业前在中国银行手机APP上按照App操作步骤完成个人贷款的还款、续贷、延期等操作,防止后期逾期产生不良记录。在校就读期间与中国银行线下签署过纸质版校园地国家助学贷款协议的毕业生,须在毕业前线下签署纸质版合同,相关通知已经发至学院资助辅导员处,请学生离校前务必线下签署纸质版还款、续贷、延期等协议,如未完成线下签署,将于81日产生不良贷款记录。办理过生源地信用助学贷款的毕业生按照生源地相关部门通知办理还款手续。

学工部

杨夏楠62336194

 

研工部

黄岚

62336136

 

                                                                                                                              

                                                                                                                             材料学院团委

202463


附件:
   1、附件1:2024届毕业生离校确认书.doc
   2、附件2:材料学院毕业材料代领委托书.doc