依照学校评优工作文件方案，现将材料学院2022-2023学年本科生评优资助工作方案公布如下：

一、奖助学金评定要求及项目明细

（一）评定要求

1.奖学金

依照《北京林业大学学生管理规定》（见附件10），以学生本人2022-2023学年综合成绩（综合成绩=学年学分积×90%+学年综评成绩×10%）为评定依据，申请者须满足以下条件：

1）2020-2022级正式注册的本科生，评定年度内未受党、团、行政处分；

2）各门必修课及选修课（含体育课和视频课）补考前全部合格；

3）经学院评审工作小组讨论决定，2022-2023学年不对综评成绩设参评资格的限制，除特定参评对象的奖学金外全体学生均可参评各类奖项。

【2020级-2022级本科生2022-2023学年成绩排名公示】查询链接：https://jinshuju.net/f/e9FmtV/s/ch8z4V

2.助学金

已在智慧学工系统内通过2023-2024学年学校家庭经济困难认定的同学可获得助学金。

国家助学金无需申请，学校按家庭经济困难认定等级发放助学金。

其他各类助学金均需个人提出申请，学院、学校审核通过后方可获得（学院依据学生道德品行、家庭经济情况、综合成绩、助学金项目要求等方面综合审核学生申请）。

（二）项目明细

见附件1：《材料学院2022-2023学年评优资助奖项明细》

二、工作安排

主要时间节点如下（如有变动会在大群及时告知）

（一）9月28日-10月9日

学院公布评优方案和部分学院拟评项目获奖名单；

（二）10月1日-10月13日

1.各班召开评优专题班会，学习评优文件，对需要民主投票的评优项目进行投票（班会需在10月13日17:00前召开完毕，并于10月13日17:30前上交奖项汇总表纸质版至森工楼319董美含老师处，电子版（命名为班级-评优民主投票汇总材料）发送至邮箱bjfucltw@163.com）；

2.学生在“智慧学工”系统中进行各奖项的网上申报，逾期不予补报。（注：10月1日前申报记录无效，系统申请通道截止至15日）

（三）10月14日-10月29日

学院进行奖助学金审核，公示奖助学金学院初审通过名单，公示期三天。

（四）10月30日-11月8日

学校对上报名单进行复核、审批。

（五）11月-12月上旬

学院召开评优表彰大会，进行总结表彰和经验交流。

三、重要注意事项

本次所有奖助学金项目均须经过智慧学工系统进行申请和审核（含学院拟评项目），智慧学工系统网址：https://zhxg.bjfu.edu.cn/，系统操作流程见附件2。

1. 学生成绩以教务系统导出的成绩为准（截止至9月27日），没有完整的2022-2023学年课程成绩的学生不具备参评资格。

2.评优工作班会必须有班主任和辅导员老师到场，各班主动将班会时间告知所在年级辅导员（以上一学年为准： 20级程自隆，21级李春瑜，22级杨云斌）。班会上对申请三好学生、优秀学生干部荣誉称号的同学进行民主推荐，凡未经全班同学民主投票的评优结果，将视作无效结果（参与投票人数至少占班级人数80%，以推荐排序得票高低为序上报学院）。

3.申请三好学生、优秀学生干部、学院拟评奖项的同学，请在学院拟评奖项公布后再进行智慧学工系统的申请。

4.部分社会类奖学金，待学校、学院后续通知。

5.申请学术优秀奖学金、学习进步奖学金和文体优秀奖学金的同学,需要将《单项奖学金申请表》（见附件9）及相关证明材料上传至智慧学工系统的“附件”中，若有多个证明材料请放到一个PDF中上传，每个证明材料占一页；学习进步奖学金需提供两学年的“带有姓名”的教务处截图证明。

6. “退役大学生奖学金”和“新疆、西藏籍少数民族优秀学生奖学金”，具体评定办法详见附件3、附件4；其中“新疆、西藏籍少数民族优秀学生奖学金” 今年评选参考指标为MHK成绩或普通话成绩，符合条件的同学需在系统申请后同时提交《新疆、西藏籍少数民族优秀学生奖学金申请审批表》纸质版材料至森工楼319董美含老师处（见附件5）。

7.国家奖学金不能与国家励志奖学金和新生专业特等奖学金兼得；申请国家励志奖学金的同学需在“智慧学工”系统中上传附件“国家资助·助我成长”主题事迹材料（具体要求见附件6），命名格式为：“学院-姓名-专业-题目”；学院审核通过的同学须于10月26日前将《本专科国家励志奖学金申请表》（见附件7）纸质版材料交至森工楼319董美含老师处。

8.22级分专业、2023年9月转专业学生的奖学金评选工作在原班级进行，2023年3月转专业学生的奖学金评选工作在新班级进行。

9.如不按相关要求在系统上申请，一律退回，请大家及时关注申请进度；如未在规定时间内在系统上申请，后果自负。

10.学校提倡获奖学生把奖学金用于帮助学习、交纳学杂费等与学习相关方面。凡无特殊原因欠交学校各种费用者，将暂时停发其各类奖学金。

11.学生申请各类奖项均要坚持诚信为本，如查出有弄虚作假行为，给予相关纪律处分，同时取消当年所有评奖资格。

四、基层班级工作流程

1.将相关通知转发给班级所有同学，认真阅读评优文件（几个附件），并向班级同学转达文件内容；

2.按时召开评优工作班会，并通知班主任和辅导员老师到场；

3.向同学解读评优文件，督促同学及时到智慧学工系统进行申请；

4.下载并打印附件8，统计参与三好学生、优秀学生干部评选的同学名单并组织全班同学民主投票；

5.对投票结果进行登记并找班主任和辅导员老师签字确认，将登记表交至森工楼319董美含老师处。

 

材料科学与技术学院

2023年9月28日