材料学院2016年研究生评奖评优说明（一）

为了体现公平、公正的原则，保证我院2016年研究生评优工作的效率和规范化，在正式评优工作开始前特此说明，请参评同学知晓：

1、2016年北京林业大学研究生评优工作具体评选奖项有：校长奖学金、研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、研究生优秀奖学金（包括优秀研究生、优秀研究生干部和学术创新奖）、研究生先进班集体和优秀班主任，具体参评办法详见2016年《研究生手册》修订版（附件1）；

2、以上奖学金只有校长奖学金和研究生国家奖学金不能兼得，其它奖学金只要符合条件都可以兼得。

3、按照学校要求，国家奖学金必须有公开答辩环节，我院研究生国家奖学金答辩时间为2016年9月26日15：30，地点：森工楼312。答辩环节占比5分。

4、因为校长奖学金和国家奖学金不可以兼得，所以要待校长奖学金确定获奖名单以后才能评审国家奖学金，9月26日国奖答辩日校长奖学金还未确定结果，所以请参评校长奖学金和国家奖学金的同学都要参加国家奖学金的答辩，成果获得校长奖学金的同学自动从国家奖学金排名中删除，之后的同学顺序递补。参加国奖答辩的学生比例待学院评优小组确定后发布。

5、今年严格执行未能按期注册和成绩不及格研究生不能参评各项奖学金的规定，今年注册截止时间为2016年9月23日。

6、休学研究生不能参评各项奖学金。出国联合培养研究生（按照学校要求要办理休学手续）身在国外不能参评各项奖学金，如果已回国并办理复学手续可参评奖学金，2015年9月1日至2016年8月31日在国外取得的成果如署名第一单位为北京林业大学，可作为参评依据。

7、为保证本次评优工作的公平、公正，同时增强我院同学之间的学术交流，请所有参加此次评优的同学认真阅读《材料学院2016年研究生评奖评优承诺书》（附件2），打印、签字后扫描（或拍摄清晰的照片），于9月23日上午十点前将扫描件（或照片）以班级为单位发送至学院电子邮箱bjfucltw@163.com，邮件主题：承诺书-班级。个人文件命名：学号-姓名，班级文件命名：承诺书-班级。承诺书不交纸质版。