材料学院关于开展2015-2016学年研究生奖学金评定工作的通知

 

各研究生班级：

为进一步激发研究生的创新热情，充分调动研究生努力学习、潜心科研、全面发展的积极性，根据《北京林业大学研究生奖助体系改革实施方案》（北林校发[2014]2号）文件精神，按照方案要求，结合我院实际情况，现对2015-2016年度研究生奖学金评定工作做如下安排：

说明：

1、请同学现阅读 “材料学院2016年研究生评奖评优说明（一）”中的每一项通知，并下载2016年《研究生手册》修订版，内有最新版本各奖学金实施办法。并按时提交《承诺书》。通知链接：http://cltzz.bjfu.edu.cn/xssw/pjpy/228391.htm。

2、各研究生班级要成立“奖学金评定小组”，小组成员不少于3人，且同时包含男生和女生。没有“奖学金评定小组”的班级同学的评审材料一律不受理。请各班级将“奖学金评定小组”人员名单按照《材料学院研究生班级评优小组成员名单》（附件1）填好，于9月23日中午11点发送至邮箱bjfucltw@163.com，邮件主题：评优小组-班级。学院将在全院公示一天。

3、所有奖项材料的提交学院只接收班级“奖学金评定小组”上交材料，个人材料不受理。延期硕士的材料在对应专业的14级硕士班级提交，延期博士的材料在对应专业的14级博士班级提交。

 

一、评优项目

1、研究生国家奖学金

全日制全脱产研究生均可参加评定，延期毕业的研究生不能参评，具体依据《北京林业大学研究生国家奖学金评定办法》和《材料学院2016年研究生国家奖学金评定暂行办法》（附件2）文件执行，研究生国家奖学金的计分标准依据《材料学院研究生国家奖学金评优量化考核办法》（附件3）。

申请研究生国家奖学金需要提交：《研究生国家奖学金申请审批表》（附件4）、《材料学院研究生国家奖学金评定量化考核表》（附件5）、《国家奖学金支撑材料清单》（附件6）和支撑材料。

答辩环节：

答辩环节得分占比5%。由于国家奖学金的答辩环节定于9月26日下午15:30（森工楼312会议室），学院会按照校长和国奖总名额（15人）130%的比例划定入围名单，答辩入围排名依据学生的Q2和Q3总分，请申请参加国奖答辩的同学9月24日下午6点前将《材料学院研究生国家奖学金评定量化考核表》（附件5）、《国家奖学金支撑材料清单》（附件6）和支撑材料，由本人交到森工楼319苏老师处（“材料清单”需要导师签字，无需班级评优小组审核签字）。过期不再受理答辩申请。

参评分组：

研究生国家奖学金按照专业、学历分为4个参评小组，每一小组内按照计分标准，分高的同学获得奖学金。4组如下：

国奖1组：木工专业，14、15级博士，16级直博生

国奖2组：林化专业：14、15级博士，16级直博生

国奖3组：木工专业：14、15级硕士（包括专硕），16级本校保研的本专业优秀硕士

国奖4组：林化专业：14、15级硕士（包括专硕），16级本校保研的本专业优秀硕士

备注：根据《关于面向材料学院一年级研究生设立研究生国家奖学金的决定（试行）》（2015年10月修订）文件要求，为了鼓励我院成绩优秀的本科生继续在我院与本科相同专业攻读研究生，从2016年起，在每一年研究生评优中，在林化、木工学科的硕士国家奖学金名额中分别拿出不大于一个名额，用于表彰本校本专业保送的优秀的研究生。通知：http://cltzz.bjfu.edu.cn/xssw/pjpy/228444.htm。

 

2、研究生学业奖学金

按照《北京林业大学研究生学业奖学金评定办法》，2014、2015、2016级全日制非在职研究生均可参加评奖。

博士：

2014、2015、2016级全日制非在职博士研究生均有资格申请，具有评选资格的研究生提出申请，导师同意即可获得学业奖学金。导师有权提出否定意见。申请学业奖学金的博士请下载《材料学院研究生学业奖学金申请审核表》（附件7），请导师签字后由班级统一提交学院。

硕士：

2016级全日制非在职硕士研究生，具有评选资格的同学均可享受学业一等奖学金，无须提出申请。

2014、2015级全日制非在职硕士研究生，需要竞争一、二、三等学业奖学金，各班级学业奖学金名额分别是学生基数的40%、40%、20%，评定按照《材料学院研究生学业奖学金评定暂行办法》（附件8）、《材料学院研究生学业奖学金评优量化考核办法》（附件9）进行。申请学业奖学金需要提交：《材料学院研究生学业奖学金申请审批表》（附件7）和《材料学院研究生学业奖学金评定量化考核表》（附件10）、《学业奖学金支撑材料清单》（附件11），按照评选办法，各班级需要召开班会为全班同学的评价（T）打分，T只设0分和5分，有同学获得全班超过（包含）30%同学打0分即按0分计T分，班级需要提交《材料学院研究生班级同学互评打分表》（附件12），需要班级评优小组所有人员签字方可生效。

 

3、研究生优秀奖学金

2015、2014级全日制在校研究生均可参加优秀奖学金评定，具体依据《北京林业大学研究生优秀奖学金评定办法》文件执行。其中，优秀研究生按照《材料学院研究生优秀奖学金评优量化考核办法》（附件13）量化加分评选。延期毕业的研究生只可以参评学术创新奖。

申请学术创新奖需要提交：《学术创新奖申请表》（附件14）、《学业奖学金支撑材料清单》（附件15）和学术创新奖的支撑材料。

申请优秀研究生需要提交：《研究生优秀奖学金申请表》（附件16）、《材料学院优秀研究生奖学金评定量化考核表》（附件17）、《优秀研究生奖学金支撑材料清单》（附件18）和支撑材料。

申请优秀研究生干部需要提交：《优秀研究生干部申请审批表》（附件19），并由班级或党支部提交《优秀研究生干部投票登记表》（附件29）。

 

4、研究生先进班集体和优秀班主任

2015、2014级研究生班级均可参加评定，具体根据《北京林业大学研究生先进班集体评选办法》有关规定执行。研究生先进班集体材料学院有2个推荐名额，优秀班主任材料学院有1个推荐名额。

申请研究生先进班集体和优秀班主任分别需要提交《北京林业大学研究生先进班集体登记表》（附件20）和《北京林业大学优秀研究生班主任登记表》（附件21）。

二、基本条件

1、按时注册的在校研究生；

2、2015-2016学年未受到违纪处分者；

 

三、工作要求

1、研究生所提供的各项评定材料必须真实可靠，如发现弄虚作假行为、故意打擦边球等行为，取消该生在读期间所有奖学金参评资格，已发放的奖学金予以追回。

2、今年我院所有参评研究生的参评资料将面向全院公开公示，欢迎各位同学、老师的监督，如有举报信息请通过本人邮箱发送邮件至bjfucltw@163.com，举报只接受实名制，非实名制学院将不予以受理。

3、学院确定获奖名单后必须在本学院对相关获奖信息进行不少于5个工作日的公示。

 

四、其他说明

1、研究生成绩以研究生院培养处提供成绩为准（见附件22），对2015级硕士研究生，英语学位考第一次挂科的并已经补考通过的，可以参评奖学金，但以第一次分数计算加权成绩。

2、无故欠交学校各种费用者，将暂缓其各类奖学金的发放。

3、对在评优工作中出现的弄虚作假行为，学校依据有关规定给予警告以上处分。

4、毕业班的研究生如提供确定能发表的外文期刊（导师签字确认）录用证明可参评学术创新奖。如获得学术创新奖，奖学金暂缓发放，毕业前正式发表后，学校予以补发。

 

 

五、时间安排

第一阶段：9月22日-26日，提交Q4加分材料

参评同学将《材料学院非在职硕士研究生综合素质测评表》（需要导师签字）（附件24）和 Q4支撑材料交由班级评优小组初评，由班级在9月26日下午5点前提交到森工楼319苏老师处。学院将组织学院研会进行Q4的审核。

第二阶段：9月27日-29日，Q4得分公示

 

第三阶段：9月22日－9月30日，材料（Q4以外）上报阶段

(1)班级整理先进班集体申报材料。

(2)研究生本人向班级评定小组提交申请、加分材料，9月29、30日，由班级评定小组进行材料收集、审核及初评。

(3)研究生班主任进行工作总结，并向学院提交校优秀研究生班主任申报材料。

第四阶段：10月10日-10月12日，学院初审阶段

9月30日（周五）下午3点前各班级评定小组将班级同学及先进班集体参评材料上报学院森工楼319苏老师处，学院对各班级的上报名单进行整理、审查，由院评优工作领导小组进行最后审批。

第五阶段：10月13日-10月18日，学院公示初审结果

学院对奖学金名单进行公示，征求意见。公示无异议后将初审结果上报学校。

第六阶段：10月19日-21日，学院根据反馈结果将奖学金评定结果进行复审。

第七阶段：10月22日，学院将复审结果报学校党委研究生工作部。召开全校研究生奖学金评定工作会，确定各类奖学金最终获奖名单，研究生奖学金最终评定结果报学校审批，相关材料整理归档。

 

六、补充说明

1、发表SCI论文

SCI论文发表时间以online时间为准，无online时间以见刊为准。SCI论文分区以学校提供的JCR期刊分区数据在线平台为准，论文影响因子以Web最新版本为准。

2、优秀研究生干部

在班级和党支部参评优干需要在班级、党支部投票，名额为参评人数的5%，参投人数不少于参评人数的半数，投票结果不能出现票数相同情况。在学院研究生会参评优干需要在研究生会投票，名额为参评人数的15%，要求同上。

 

3、学术创新奖

3.1 发明专利加分：有正式公示即可加分；

3.2 发表SCI文章加分：在指定数据库能查到可加分；

3.3 毕业班研究生（不含正在选拔的硕博连读生），提供外文文献的录用证明并由导师签字确认后，可参评学术创新奖。在《学术创新奖申请审批表》和《奖学金支撑材料清单》中标注“已收录”字样。其他录用证明不作为参评依据。 (此条款不能适用于研究生国家奖学金、优秀研究生评奖) ；

3.4个人奖和团体奖不可兼得。

3.5 学术创新奖学院不设名额上限，符合要求的都可以申请；

3.6 竞赛类奖项的依据必须符合学院学位论文授予标准或由教育部、省市教育厅的教育部门设立，其它不在参评范围内。

 

4、Q4计分说明

Q4依据《材料学院非在职研究生综合素质评定办法》（附件23）计分，有Q4 加分的每位研究生需要提交《材料学院非在职硕士研究生综合素质测评表》（附件24），并附证明材料的复印件。

活动星级评定基本按照以下标准：全院组织的活动为三星级（如全国博士论坛），学院研会、校研会组织的活动为二星级，课题组或导师组织的活动且在学院备份的为一星级。

志愿活动星级评定基本按照以下标准：学院特殊认定的活动为三星级，学校、学院组织的志愿服务活动为二星级，社团、协会组织的活动为一星级。

 

5、个人提交材料说明

5.1 要在9月26日前提交Q4部分

需提交材料：《材料学院非在职硕士研究生综合素质测评表》（附件24）和Q4支撑材料。

5.2 要在9月30日前提交的Q4以外部分

学术创新奖不在院内评比，学院只负责审核，所以个人的学术创新奖的材料要单独整理，支撑材料需要附在《学术创新奖申请表》（附件14）和《学术创新奖支撑材料清单》（附件15）之后。

除了学术创新奖之外，每位同学的支撑材料只需要提交一份，提交《支撑材料清单汇总表（Q2Q3部分）》（附件25）一份，每份支撑材料要按照《汇总表》中的序号排好顺序，并在每份支撑材料首页右上角写明序号、分区、影响因子和所加分值。

 

6、个人提交评奖材料列表

（每个人的所有材料用A4打印，按照以下顺序，并用一个燕尾夹收集）

6.1 要在9月26日前提交Q4部分

1)   《材料学院非在职硕士研究生综合素质测评表》（附件24）

2)    Q4部分的支撑材料

 

6.2 要在9月30日前提交的Q4以外部分

1)   《研究生国家奖学金申请审批表》（附件4）

2)   《材料学院研究生国家奖学金评定量化考核表》（附件5）

3)   《国家奖学金支撑材料清单》（附件6）

4)   《材料学院研究生学业奖学金申请审批表》（附件7）

5)   《材料学院研究生学业奖学金评定量化考核表》（附件10）

6)   《学业奖学金支撑材料清单》（附件11）

7)   《研究生优秀奖学金申请表》（附件16）

8)   《材料学院研究生优秀奖学金评定量化考核表》（附件17）

9)   《优秀研究生奖学金支撑材料清单》（附件18）

10) 《支撑材料汇总表（Q2Q3部分）》（附件25）（需要导师签字）

11)  Q2和Q3部分的支撑材料

 

 

12) 《学术创新奖申请》（附件14）

13) 《学术创新奖支撑材料清单》（附件15）

14)  学术创新奖支撑材料

 

7、班级提交评奖材料列表

7.1 要在9月26日前提交Q4部分

1)   《班级综合素质得分汇总表》（附件31）

2)   全班参评同学Q4部分的个人材料（按照“汇总表”顺序）

 

7.2要在9月30日前提交的Q4以为部分

1)   《研究生国奖参评学生计分表（班级）》（附件26）

2)   《研究生学业奖学金参评学生计分表（班级）》（附件27）

3)   《研究生优秀研究生奖学金参评学生计分表（班级）》（附件28）

4)   全班个人评奖材材料（按照学号顺序排序，不含学术创新奖材料和Q4部分）

 

5)   《优秀研究生干部投票登记表》（附件29）

6)   《材料学院研究生班级同学互评打分表》（附件12）

 

7)   《学术创新奖支撑材料班级汇总表》（附件30）

8)   全班申请学术创新奖的个人材料（按照“汇总表”顺序）

 

 

备注:

3、所有材料在规定的时间内交至森工楼319苏辉辉老师处，具体文件及相关表格见附件。过期不受理。

 

 

联系人：苏辉辉

办公电话：62338149

办公室：森工楼319

评优受理邮箱：bjfucltw@163.com

 

 

材料科学与技术学院

2016年9月22日