依照学校评优工作文件方案，现将材料学院2016-2017学年本科生评优资助工作方案公布如下。

一、   组织机构

材料学院奖助学金评审委员会

主任：黄薇、于志明

副主任：龙晓凡、母军

组员：许凤、吴庆利、宋国勇、宋先亮、张帆、雷建都、马尔妮

 

材料学院本科生奖助学金评审工作小组：

组长：龙晓凡

成员：苏辉辉、张颖、梁帅博、郑凯、高宁、杨颖

 

二、奖助学金评定要求及项目明细

（一）评定要求

1、奖学金

依照《北京林业大学学生管理规定》，以学生本人2016-2017学年综合成绩（综合成绩=学年学分绩*0.9+学年综评成绩*0.1）为评定依据，申请者须满足以下条件：

1）2014-2016级正式注册的本科生，评定年度内未受党、团、行政处分；

2）各门必修课及选修课（含体育课）补考前全部合格；

3）经学院评审工作小组讨论决定，综合素质分达到各年级当年平均分或及格分（60分）方能参评各类普通奖学金（不含学习进步奖学金和助学金）。本学年参评各类奖学金的综评成绩分数线为：14级47分，15级、16级60分。

2、助学金

已在学工系统内通过学校家庭经济困难认定的同学可获得助学金。

国家助学金无需申请，学校按家庭经济困难认定等级发放助学金（A类：4200元/人、B类3700元/人、C类3000元/人）。

其他各类助学金均需个人提出申请，学院、学校审核通过后方可获得（学院依据学生道德品行、家庭经济情况、综合成绩、助学金项目要求综合审核学生申请）。

（二）项目明细

见附件：《材料学院2016-2017学年评优资助奖项明细》

 

三、工作安排

1、9月30日－10月12日

学院公布评优方案和学院拟评项目获奖名单；

各班召开评优专题班会，学习评优文件，对需要民主投票的评优项目进行投票（班会需在12日12:00前召开完毕，12日17:30前上交奖项汇总表至森工楼317）；

学生在学工系统中申请各类奖助学金，申请截止时间为10月12日23：00。

2、10月13日－10月18日

学院进行奖助学金审核，10月19日公示奖助学金学院初审通过名单，公示期两天。

3、10月21日－10月24日

学院处理公示结果，公布学院奖助学金初审名单并上报学校。

4、11月

学院召开表彰大会，进行总结表彰和经验交流。

 

四、重要注意事项

本次所有奖助学金项目均须经过学工系统进行申请和审核（含学院拟评项目），学工系统网址：http://xgxt.bjfu.edu.cn/xgxt/，所有学生初始密码：741852

1、今年新增“退役大学生奖学金”和“新疆、西藏籍少数民族优秀学生奖学金”，具体评定办法详见附件。

2、评优工作班会必须有班主任和辅导员到场，各班主动将班会时间告知所在年级辅导员（14级梁帅博、15级高宁、16级郑凯）。班会上对申请国家励志奖学金、三好学生、优秀学生干部荣誉称号的同学进行民主推荐，凡未经全班同学民主投票的评优结果，将视作无效结果（参与投票人数至少占班级人数80%，以推荐排序得分高低为序上报学院）。

3、申请国家励志奖学金、三好学生、优秀学生干部、学院拟评奖项的同学，请在获得班级民主推荐或学院拟评奖项公布后再进行学工系统的申请；建议其他同学不要申请此类奖项。

4、申请学术优秀奖学金、学习进步奖学金和文体优秀奖学金的同学,需要在10月10日23:00前填写表单https://jiandaoyun.com/f/59cf46e149eeca3e1832f62d（每次只能填写一个奖项，若有申请两项及以上的同学请多次填写），并于10月11日17:30之前提交相关纸质版证明材料至森工楼317，同时也要与其他奖项一样登录学工系统进行申请。

5、国家奖学金不能与国家励志奖学金和新生专业特等奖学金兼得。

6、16级转专业学生的奖学金评选工作在原班级进行，助学金在新班级进行。

7、学校提倡获奖学生把奖学金用于帮助学习、交纳学杂费等与学习相关方面。凡无特殊原因欠交学校各种费用者，将暂时停发其各类奖学金。

8、学生申请各类奖项均要坚持诚信为本，如查出有弄虚作假行为，给予相关纪律处分，同时取消当年所有评奖资格。

 

五、基层班级工作流程

1、将相关通知转发给班级所有同学，认真阅读评优文件，并向班级同学转达文件内容；

2、按时召开评优工作班会，并通知班主任和辅导员到场；

3、向同学解读评优文件，督促同学及时到学工系统进行申请；

4、统计参与国家励志奖学金、三好学生、优秀学生干部评选的同学名单并组织全班同学民主投票；

5、对投票结果进行登记并找班主任和辅导员签字确认，将登记表交至森工楼317。