材料学院2018年研究生评优通知（Q3部分）

根据2017年12月修订的材料学院研究生评优工作方案、材料学院研究生评优量化考核办法和各奖学金评定办法（附件1），Q3得分（公益及社会活动部分）关系硕士研究生的多个奖项评定，请参评奖学金的研究生仔细阅读评奖办法，按要求提交材料。

2017年12月学院重新修订的研究生评优工作方案、量化考核办法及各奖项评定办法较以往有多处改动，请各位参评奖学金的研究生仔细阅读。

一、时间要求

个人提交《Q3加分项目与支撑材料汇总清单》（附件2）及相应支撑材料至班级评优工作小组。各班评优工作小组汇总、审核后，填写《Q3计分班级统计表》（附件3），10月11日下午4点前将《Q3计分班级统计表》和班级同学Q3部分加分材料提交森工楼319苏老师处（纸质版材料按学号排序），电子版材料发至邮箱bjfucltw@163.com，邮件主题：班级+Q3材料。

二、提交说明

学校、学院已备案的活动名称及星级见附件4，参与签到名单考虑到对同学信息保护，利用各班评优小组转发给同学（10月9日未收到名单可以联系学院苏辉辉老师）。此类活动无需提交证明材料（个人需在汇总清单中标明“公示名单”）。

增补的活动需提交证明材料：（1）公示以外的活动（职务），需提供证志愿者证明、获奖证书等材料，并明确表明活动主办单位；（2）公示活动遗漏的名单，需提供证明材料，如活动照片、获奖证书等（学校刷卡的活动未公示的名单校研会不接受补开证明）。

支撑材料要对应“汇总清单”中的序号排序，并在每份支撑材料首页右上角写明项目名称、性质及所加分值。

学院将组织学院研究生会开展Q3资料的审核工作，审核后的Q3得分将在学院公示，请及时关注。

三、提交格式

1.个人需提交的电子材料（文件夹命名：学号-姓名-Q3）

1.1 《Q3加分项目与支撑材料汇总清单》

1.2 Q3支撑材料

2.个人需提交的纸张材料（每人材料用燕尾夹整理）

2.1 《Q3加分项目与支撑材料汇总清单》

2.2 Q3支撑材料

3.班级需提交的电子材料（文件夹命名：班级-Q3）

3.1 Q3计分班级统计表

3.2 同学A提交的Q3材料文件夹

3.3 同学B提交的Q3材料文件夹

……

4.班级需提交的纸张材料

4.1 Q3计分班级统计表（班级评优小组成员签字）

4.2 同学A提交的Q3材料（每人材料用燕尾夹整理）

4.3 同学B提交的Q3材料

……

联系人：苏辉辉

电 话：62338149

办公室：森工楼319

材料学院2018年研究生评优工作组

2018年10月9日