评奖评优材料学院关于开展2017-2018学年研究生奖学金评定工作的通知
各研究生班级：
为进一步激发研究生的创新热情，充分调动研究生努力学习、潜心科研、全面发展的积极性，根据《北京林业大学研究生奖助体系改革实施方案》（北林校发[2014]2号）文件精神，按照方案要求，结合我院实际情况，现对2017-2018学年研究生奖学金评定工作做如下安排：
一、评优项目
1、研究生国家奖学金
学制内全日制非在职研究生均可参加评定，延期毕业的研究生不能参评，具体依据《北京林业大学研究生国家奖学金评定办法》和《材料学院研究生国家奖学金评定暂行办法》文件执行，研究生国家奖学金的计分标准依据《材料学院研究生国家奖学金评优量化考核办法》。
参评分组：
研究生国家奖学金按照专业、学历分为4个参评小组，每一小组内按照计分标准，分高的同学获得奖学金。名额分配情况请见附件1。
备注：根据《关于面向材料学院一年级研究生设立研究生国家奖学金的决定（试行）》（2015年10月修订）文件要求，为了鼓励我院成绩优秀的本科生继续在我院与本科相同专业攻读研究生，从2016年起，在每一年研究生评优中，在林化、木工学科的硕士国家奖学金名额中分别拿出不大于一个名额，用于表彰本校本专业保送的优秀的研究生。
申请国家奖学金的同学需要提交《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2）并请导师签字。
2、研究生学业奖学金
按照《北京林业大学研究生学业奖学金评定办法》，学制内全日制非在职研究生均可参加评奖。
博士：
学制内全日制非在职博士研究生均有资格申请，需导师同意。导师有权提出否定意见。
硕士：
2018级全日制非在职硕士研究生，具有评选资格的同学均可享受学业一等奖学金，需提交申请。
2016、2017级全日制非在职硕士研究生，需要竞争一、二、三等学业奖学金，各班级学业奖学金名额分别是学生基数的40%、40%、20%，评定按照《材料学院研究生学业奖学金评定暂行办法》、《材料学院研究生学业奖学金评优量化考核办法》进行。
3、研究生优秀奖学金
2016级、2017级以及批准攻读博士学位的硕博连读（2018级博士）全日制在校研究生均可参加优秀奖学金评定，具体依据《北京林业大学研究生优秀奖学金评定办法》文件执行。延期毕业的研究生只可以参评学术创新奖。
申请学术创新奖需提交：《学术创新奖申请表》（附件3）、《学术创新奖支撑材料清单》（附件4）和学术创新奖的支撑材料。
申请优秀研究生和优秀研究生干部需要由班级、学生组织或党支部提交《优秀研究生干部投票登记表》（附件5）。
班级组织投票必须班主任或辅导员在场并在投票结果上签字，参加投票人数超过班级2/3视为有效，不参与班级投票并未请假的同学取消其评优资格。投票必须进行差额投票，即每位投票同学赞成的票数必须小于候选人基数。遇平票需进行二次投票。
4、研究生先进班集体和优秀班主任
2016、2017级研究生班级均可参加评定，具体根据《北京林业大学研究生先进班集体评选办法》有关规定执行。研究生先进班集体材料学院有2个推荐名额，优秀班主任材料学院有1个推荐名额。
申请研究生先进班集体和优秀班主任分别需要提交《北京林业大学研究生先进班集体登记表》（附件6）和《北京林业大学优秀研究生班主任登记表》（附件7）。
二、工作要求
1、研究生所提供的各项评定材料必须真实可靠，如发现弄虚作假、故意打擦边球、恶意举报、无理取闹等行为，取消该生在读期间所有奖学金参评资格，并上报学术委员会鉴定是否为学术不端行为，已发放的奖学金予以追回。
2、学院确定获奖名单后必须在本学院对相关获奖信息进行不少于5个工作日的公示。
三、提交材料阶段，10月9日-10月13日
个人要以下格式要求提交Q2加分材料和学术创新奖申请材料至班级评优小组，每份支撑材料要按照《汇总清单》中的序号排好顺序，并在每份支撑材料首页右上角写明序号、加分类型、期刊类别、分区、影响因子和所加分值。Q3部分加分材料另行通知。
班级评优小组收集同学材料后，开展班级评审并在班级公示得分，召开班会组织投票。
各班评优小组10月13日上午10点前，按照以下格式要求提交评优材料。纸质材料提交森工楼319苏老师处（按学号排序），电子版材料发至邮箱bjfucltw@163.com，邮件主题：班级+Q2。
四、学院初审阶段，10月13日－10月14日
学院对各班级的上报材料进行整理、审查，组织各班评优小组成员开展统一评审，最后由学院评优工作领导小组进行审批。公布入围研究生国家奖学金答辩候选人名单。
五、学院组织国家奖学金答辩，10月15日
学院将于2018年10月15日下午14:00，在森工楼312会议室，举行材料学院研究生国家奖学答辩会。答辩环节将确定获奖名单，请申请国家奖学金的同学提前做好准备。按照学校要求，国家奖学金必须有公开答辩环节，参评学生必须本人现场参加申请答辩。
六、学院公示阶段，10月16日-10月20日
学院对奖学金名单进行公示，征求意见。公示无异议后将初审结果上报学校。
七、资料提交格式
1.个人需提交的电子材料（文件夹命名：学号-姓名，不申请的奖项材料无需交）
1.1 国奖申请审批表（命名：国奖-学号-姓名）
1.2 材料科学与技术学院研究生奖学金申请表（附件8，命名：申请表-学号-姓名）
1.3 Q2加分证明材料汇总清单（附件9，命名：Q2清单-学号-姓名）
1.4 Q2加分支持材料（文件夹命名：Q2材料-学号-姓名）
1.5 学术创新奖申请表（命名：学术-学号-姓名）
1.6 学术创新奖支撑材料清单（命名：学术清单-学号-姓名）
1.7 学术创新奖支撑材料（文件夹命名：学术材料-学号-姓名）
2.个人需提交的纸张材料（每人材料用燕尾夹整理）
2.1 国奖申请审批表（导师签字）
2.2 材料科学与技术学院研究生奖学金申请表（导师、党团支部、班级评优小组签字）
2.3 Q2加分证明材料汇总清单
2.4 Q2加分支持材料（燕尾夹整理）
2.5 学术创新奖申请表
2.6 学术创新奖支撑材料清单
2.7 学术创新奖支撑材料（燕尾夹整理）
3.班级需提交电子材料（文件夹命名：班级-评优）
3.1（xx班）研究生量化考核统计表（附件10）
3.2（xx班）优秀研究生干部和优秀研究生投票登记表
3.3（xx班）北京林业大学研究生先进班集体登记表
3.4 先进班集体支持材料（文件夹命名：班级-优秀班集体）
3.5（xx班）学术创新奖名单及清单（附件11）
3.6（xx班）国奖审批表汇总（文件夹命名：班级-国奖-*人）
3.7（xx班）材料科学与技术学院研究生奖学金申请表汇总（文件夹命名：班级-申请表-*人）
3.8（xx班）同学的学术创新奖材料（每人一个文件夹，命名：学号-姓名）
3.9（xx班）同学的其他奖项申请材料（每人一个文件夹，命名：学号-姓名）
4.班级需提交的纸质材料（按学号排序）
4.1（xx班）研究生量化考核统计表
4.2（xx班）优秀研究生干部和优秀研究生投票登记表
4.3（xx班）北京林业大学研究生先进班集体登记表
4.4 先进班集体支持材料（燕尾夹整理）
4.5 班级同学的学术创新奖材料（每人一个燕尾夹整理，按学号排序，包括：学术创新奖申请表、学术创新奖支撑材料清单、学术创新奖支撑材料）
4.6 班级同学的其他奖项申请材料（每人一个燕尾夹整理，按学号排序）
请在规定时间内按时提交，不接受任何形式补交材料，所有支撑材料需一次性提交齐全。
八、其他说明
1、此次研究生评优工作具体评选奖项有：研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、研究生优秀奖学金（包括优秀研究生、优秀研究生干部和学术创新奖）、研究生先进班集体和优秀班主任。参评办法见（http://cltzz.bjfu.edu.cn/xssw/pjpy/284400.html）附件1。
2、2017年9月1日至2018年8月31日在国外取得的成果如署名第一单位为北京林业大学，可作为参评依据。
3、延期硕士的材料在对应专业的16级硕士班级提交，延期博士的材料在对应专业的16级博士班级提交。
4、研究生成绩以研究生院培养处提供成绩为准。
5、对在评优工作中出现的弄虚作假行为，学校依据有关规定给予警告以上处分。
6、发表SCI论文
SCI论文发表时间以online时间为准，无online时间以见刊为准。SCI论文分区以学校提供的JCR期刊分区数据在线平台为准，论文影响因子以Web最新版本为准。
7、优秀研究生干部
在班级和党支部参评优秀研究生干部需要在班级、党支部投票，名额为参评人数的5%。在学院研究生会参评优秀研究生干部需要在研究生会投票，名额为参评人数的15%。
8、学术创新奖
8.1学术创新奖列出确定满足评选条件之一即可，不必将所有成果。
8.2对于发明专利，有正式公示即可；对于发表SCI文章，需在指定数据库能查到。
8.3 毕业班研究生（不含正在选拔的硕博连读生），提供外文文献的录用证明并由导师签字确认后，可参评学术创新奖。在《学术创新奖申请审批表》中标注“已收录”字样。其他录用证明不作为参评依据。 (此条款不能适用于研究生国家奖学金、优秀研究生评奖) ；
8.4个人奖和团体奖不可兼得。
8.5 学术创新奖学院不设名额上限，符合要求的都可以申请；
8.6 竞赛类奖项的依据必须符合学院学位论文授予标准或由教育部、省市教育厅的教育部门设立，其它不在参评范围内。
9.所有材料在规定的时间内交至森工楼319苏辉辉老师处，过期不受理。
联系人：苏辉辉
办公电话：62338149
办公室：森工楼319
评优受理邮箱：bjfucltw@163.com
材料学院2018年研究生评优工作组