北京林业大学2019年研究生评奖评优工作已陆续启动，为做好我院2019年研究生评奖评优工作，现就相关事项说明如下：

一、基本流程

    1.各班级成立评审工作小组；

    2.基础材料提交核算与公示，包括个人承诺书、Q2、Q3成绩等；

    3.各奖项申请材料提交，评审与公示；

    4.奖金证书发放。

二、成立评审工作小组

各研究生班级需成立“奖学金评审工作小组”（以下简称“小组”），小组成员不少于3人，且必须有男生和女生，并确定一名班级评优工作负责人。请各班按照《材料学院2019年研究生评优班级评审工作小组成员名单》（附件1）提交推荐的成员名单，学院收齐各班小组成员名单后将进行公示，公示期间无异议的，班级奖学金评审工作小组将正式成立。小组成员将作为班级评优工作的代表，具有联系人、发言人和评审员的职责。各班评优评审工作小组成立后，学院评优相关通知将直接通知小组成员。

学院只接收班级小组提交的评审材料，不接收研究生个人提交的评审材料。小组成员在评优过程中有徇私舞弊、弄虚作假的，一经发现取消本人当年的评优资格。评优工作结束后，学院将为小组成员发放一定的劳务补助。

三、提交个人承诺书

请所有参加此次研究生评优工作的同学认真阅读《材料学院研究生诚信评奖评优及榜样承诺书》（附件2），打印、本人签字后扫描（或拍摄清晰的照片），以班级为单位向学院提交电子版。

Q2、Q3相关材料提交另行通知，请同学们提前整理个人材料，评分细则见《材料科学与技术学院研究生评优量化考核办法》（附件3）。

四、意见建议反馈渠道

2019年材料学院研究生评奖评优工作期间，学院邮箱bjfucltw@163.com是唯一的反馈举报渠道，评优相关的问题、意见、建议请邮件发送至以上邮箱，邮件主题：评优-咨询/意见/举报-姓名-班级。邮件反馈一律使用实名制，非实名制邮件将不做回复。微信、QQ、短信等方式的问题一律不做回复。

提交方式：各班评审工作小组名单、个人承诺书请以班级为单位于9月19日中午12:00前打包发送至学院邮箱bjfucltw@163.com，邮件主题：研材料XXX班评优小组名单-个人承诺书。

联系人：薛晶

办公室：森工楼317

办公电话：62336355

材料学院2019年研究生评奖评优工作小组

2019年9月17日