各位同学：

我院定于2019年12月15日下午15:00，在二教扇形报告厅召开“材料科学与技术学院2018-2019学年评优表彰大会暨榜样讲师团换届仪式”。现做出以下提醒：

本次大会前期，工作人员已与每一位领奖人取得联系，请注意以下事项：

1.部分领奖人需要领取多个奖项，请仔细查看附件中的领奖名单，在完成上一奖项的领奖后，迅速去往下一个奖项领奖区等候，听从工作人员的指挥，提前排队等候。

2.请领奖人/替代人员按照附件中的备注要求着装，部分领奖人需穿指定服装，其余领奖人统一穿戴较为正式的服装（建议穿深色系）。

3.请领奖人/替代人员在12月15日（周日）下午13:00准时到达二教扇形报告厅，进行首次彩排，领奖人数众多，大家务必出席，以免影响正式大会的顺利进行。

4.请所有领奖人/替代人员履行义务，在指定时间内参与评优表彰大会工作。

注：配合学院进行评优表彰宣传工作是每个获奖代表应尽的责任和义务。根据学校建议，无故缺席学院评优表彰大会者，学院有权不予发放其奖学金或证书。

除获奖代表外，本次大会要求全体2019级本科生必须参加,届时会有签到，另有二课堂认证，请各位同学准时参加。

材料科学与技术学院

2019年12月14日