材料学院关于开展2019-2020学年研究生评奖评优工作的通知

为提前做好研究生评奖评优准备工作，根据2019年11月修订的材料学院研究生评优工作方案、材料学院研究生评优量化考核办法和各奖学金评定办法，现收集研究生评奖评优所需各项材料（参评材料周期为2019.9.1-2020.8.31），对Q2、Q3进行统一审查核算，并对各奖项申请名单进行初步梳理。各奖项具体名额划分待学校通知后公示。Q值是研究生多个奖项的评定参考依据，请参评奖学金的研究生仔细阅读评奖办法，按要求提交材料。（相关文件见附件1：材料学院研究生评优相关规定-2019年11月修订）

一、评优项目

1、研究生国家奖学金

学制内全日制非在职研究生均可参加评定，延期毕业的研究生不能参评，具体依据《北京林业大学研究生国家奖学金评定办法》和《材料学院研究生国家奖学金评定暂行办法》文件执行，研究生国家奖学金的计分标准依据《材料学院研究生国家奖学金评优量化考核办法》。

备注：根据《关于面向材料学院一年级研究生设立研究生国家奖学金的决定（试行）》（2015年10月修订）文件要求，为了鼓励我院成绩优秀的本科生继续在我院与本科相同专业攻读研究生，从2016年起，每一年研究生评优中，在林化、木工学科的硕士国家奖学金名额中分别拿出不大于一个名额，用于表彰本校本专业保送的优秀的研究生。详情另见单独通知。

2、研究生学业奖学金

按照《北京林业大学研究生学业奖学金评定办法》，学制内全日制非在职研究生均可参加评奖，所有申请者均需提交《材料科学与技术学院研究生奖学金申请表》。

博士：

学制内全日制非在职博士研究生均有资格申请，需导师同意。导师有权提出否定意见。

硕士：

2020级全日制非在职硕士研究生，具有评选资格的同学均可享受学业一等奖学金，需提交申请。

2018、2019级全日制非在职硕士研究生，需要评选一、二、三等学业奖学金，比例分别为学生基数的40%、40%、20%，评定按照《材料学院研究生学业奖学金评定暂行办法》、《材料学院研究生学业奖学金评优量化考核办法》进行。

3、研究生优秀奖学金

2018级、2019级以及批准攻读博士学位的硕博连读（2020级博士）全日制在校研究生均可参加优秀奖学金评定，具体依据《北京林业大学研究生优秀奖学金评定办法》文件执行。延期毕业的研究生只可以参评学术创新奖。

（1）学术创新奖

学术创新奖的最终审核由学校进行，学院只进行初步筛选，具体评奖标准以学校最新要求为准。以下是往年评选的注意事项，供参考。

①学术创新奖只需满足评选条件之一即可（详见研究生手册）。

②对于发明专利，需要正式授权；对于SCI等学术论文，需在指定数据库能查到。

③个人奖和团体奖不可兼得。

④学术创新奖学院不设名额上限，符合要求的都可以申请；

⑤竞赛类奖项的依据必须符合学院学位论文授予标准或由教育部、省市教育厅的教育部门设立，其它不在参评范围内。

（2）优秀研究生和优秀研究生干部

需要由班级、学生组织或党支部提交《优秀研究生干部投票登记表》。班级组织投票必须有班主任或辅导员在场并在投票结果上签字，参加投票人数超过班级2/3视为有效，不参与班级投票并未请假的同学取消其评优资格。投票必须进行差额投票，即每位投票同学赞成的票数必须小于候选人基数。投票结果需要有明确的顺序排名，遇平票需进行二次投票。

在班级和党支部参评优秀研究生干部需要在班级、党支部投票，名额为参评人数的5%。在学院研究生会参评优秀研究生干部需要在研究生会投票，名额为参评人数的15%。

对于优秀研究生：2020级硕博连读学生在新班级参评，硕士为2018级和硕士为2017级的同学分开投票，不区分专业和方向；2019级专硕班级，统一投票排名，不区分专业和方向。（以此评选办法为准）

对于优秀研究生干部：2020级硕博连读学生在原硕士班级参评。

4、研究生先进班集体

2018、2019级研究生班级均可参加评定，具体根据《北京林业大学研究生先进班集体评选办法》有关规定执行。研究生先进班集体材料学院有2个推荐名额。

二、材料提交说明

（一）Q2学术成绩材料

提交对象：2018、2019级硕士研究生、申请国家奖学金的博士研究生

个人按以下格式要求提交《Q2加分项目与支撑材料汇总清单》（附件2）及Q2支撑材料至班级评优小组，每份支撑材料要按照《Q2汇总清单》中的序号排好顺序，并在每份支撑材料首页右上角写明序号、加分类型、期刊类别、分区、影响因子和所加分值。

（二）Q3公益及社会活动材料

提交对象：2018、2019级硕士研究生

个人按以下格式要求提交《Q3加分项目与支撑材料汇总清单》（附件3）及Q3支撑材料至班级评优小组，每份支撑材料要按照《Q3汇总清单》中的序号排好顺序，并在每份支撑材料首页右上角写明项目名称、性质及所加分值。

学校、学院已备案的活动及活动名单见附件4，部分活动无需提交证明材料（个人需在汇总清单中标明“公示名单”）。公示以外的活动（职务），需提供志愿者证明、获奖证书等材料，并明确标明活动主办单位。未通过学院发布标明加分星级，且仅参加未获得获奖证书的活动不予加分。

（三）各奖项申请材料

每位研究生均需提交《材料科学与技术学院研究生奖学金申请表》（附件5）。

国家奖学金名额分配另行通知。

申请学术创新奖的同学需另外提交学术创新奖材料，包括《学术创新申请表》（附件6）、学术创新支撑材料清单（附件7）、学术创新支撑材料，所有学术创新奖相关材料单独用燕尾夹整理。

申请优秀研究生和优秀研究生干部需要由班级、学生组织或党支部提交《优秀研究生干部投票登记表》（附件8），每班上报投票排名前五名同学作为候选人。

申请研究生先进班集体需要提交《北京林业大学研究生先进班集体登记表》（附件9）。

三、时间安排

1.材料提交及班级初审阶段（10月4日-10月9日）

班级评优小组收集每位同学材料后，开展班级评审，召开班会组织投票，并在班级内公示得分。

各班评优小组在10月9日上午10:00前，按照以下格式要求提交评优材料。纸质材料提交森工楼319杨云斌老师处（按学号排序），电子版材料发至邮箱bjfucltw@163.com，邮件主题：研材料XXX-评优材料。

请在规定时间内提交材料，不接受任何形式补交材料，所有支撑材料需一次性提交齐全。

2.学院审查阶段（10月10日-10月17日）

学院对各班级上报的材料进行整理、审查，组织各班评优小组成员及院研会成员开展统一评审，最后由学院评优工作领导小组进行审批。

3.名额分配及答辩阶段（另行通知）

4.学院公示阶段（10月中下旬）

学院对Q2、Q3得分及各奖项候选人名单进行公示，公示无异议后将初审结果上报学校。

四、提交格式

1.个人需提交的电子材料（文件夹命名：学号-姓名，不申请的奖项材料无需交，个人材料交至班级评优小组）

1.1 材料科学与技术学院研究生奖学金申请表（命名：申请表-学号-姓名，Q）

1.2《Q2加分项目与支撑材料汇总清单》（命名：Q2清单-学号-姓名）

1.3 Q2支撑材料（文件夹命名：Q2材料-学号-姓名）

1.4《Q3加分项目与支撑材料汇总清单》（命名：Q3清单-学号-姓名）

1.5 Q3支撑材料（文件夹命名：Q3材料-学号-姓名）

1.6 学术创新奖申请表（命名：学术-学号-姓名）

1.7 学术创新奖支撑材料清单（命名：学术清单-学号-姓名）

1.8 学术创新奖支撑材料（文件夹命名：学术材料-学号-姓名）

2.个人需提交的纸张材料（每人材料用燕尾夹整理，交至班级评优小组）

2.1 材料科学与技术学院研究生奖学金申请表（导师、党团支部、班级评优小组签字）

2.2《Q2加分项目与支撑材料汇总清单》

2.3 Q2支撑材料（燕尾夹整理）

2.4《Q3加分项目与支撑材料汇总清单》

2.5 Q3支撑材料（燕尾夹整理）

2.6 学术创新奖申请表

2.7 学术创新奖支撑材料清单

2.8 学术创新奖支撑材料（燕尾夹整理）

3.班级需提交的电子材料（文件夹命名：班级-评优）

3.1（xx班）研究生量化考核统计表（附件10）

3.2（xx班）材料科学与技术学院研究生奖学金申请表汇总（文件夹命名：班级-申请表-*人）

3.3（xx班）同学的Q2材料文件夹（每人一个文件夹，命名：学号-姓名）

3.4（xx班）同学的Q3材料文件夹（每人一个文件夹，命名：学号-姓名）

3.5（xx班）同学的学术创新奖材料（每人一个文件夹，命名：学号-姓名）

3.6（xx班）学术创新奖名单及清单（附件11）

3.7（xx班）优秀研究生干部和优秀研究生投票登记表

3.8（xx班）北京林业大学研究生先进班集体登记表

3.9 先进班集体支持材料（文件夹命名：班级-优秀班集体）

……

4.班级需提交的纸张材料（按学号排序）

4.1（xx班）研究生量化考核统计表（一式两份）

4.2班级同学的材料科学与技术学院研究生奖学金申请表

4.3 班级同学的Q2材料（每人一个燕尾夹整理）

4.4 班级同学的Q3材料（每人一个燕尾夹整理）

4.5 班级同学的学术创新奖材料（每人一个燕尾夹整理，按学号排序，包括：学术创新奖申请表、学术创新奖支撑材料清单、学术创新奖支撑材料）

4.6（xx班）优秀研究生干部和优秀研究生投票登记表

4.7（xx班）北京林业大学研究生先进班集体登记表

4.8 先进班集体支持材料（燕尾夹整理）

……

五、其他说明

1、2019年9月1日至2020年8月31日在国外取得的成果如署名第一单位为北京林业大学，可作为参评依据。

2、延期硕士的学术创新奖材料在对应专业的18级硕士班级提交，延期博士的学术创新奖材料在对应专业的18级博士班级提交。

3、2019级硕士研究生Q1成绩（学习成绩）以研究生院培养处提供成绩为准。

4、研究生所提供的各项评定材料必须真实可靠，如发现弄虚作假、故意打擦边球、恶意举报、无理取闹等行为，取消该生在读期间所有奖学金参评资格，学校依据有关规定给予警告以上处分，并上报学术委员会鉴定是否为学术不端行为，已发放的奖学金予以追回。

5、研究生需对本人的所有评奖材料进行查实、核准，评奖材料必须按要求提交最新证明材料，如发现有提交过程稿、退修稿等非最新证明材料而影响评优论证事实的，参照上一条处理。

6、发表SCI论文，论文发表时间以online时间为准，无online时间以见刊为准。SCI论文分区以学校提供的中科院分区数据在线平台为准，论文影响因子以Web最新版本为准。

 

联系人：杨云斌

办公室：森工楼319

办公电话：62338149

评优受理邮箱：bjfucltw@163.com

 

材料学院2020年研究生评优工作组

2020年10月4日