依照学校评优工作文件方案,现将材料学院2021-2022学年本科生评优资助工作方案公布如下:
一、奖助学金评定要求及项目明细
(一)评定要求
1.奖学金
依照《北京林业大学学生管理规定》,以学生本人2021-2022学年综合成绩(综合成绩=学年学分积×90%+学年综评成绩×10%)为评定依据,申请者须满足以下条件:
1)2019-2021级正式注册的本科生,评定年度内未受党、团、行政处分;
2)各门必修课及选修课(含体育课和视频课)补考前全部合格;
3)经学院评审工作小组讨论决定,2021-2022学年不对综评成绩设参评资格的限制,除特定参评对象的奖学金外全体学生均可参评各类奖项(即综评不及格者仍具有参评资格)。
【2019级-2021级本科生2021-2022学年成绩排名公示】查询链接:https://jinshuju.net/f/Npsehs/s/Gg5h4U
2.助学金
已在智慧学工系统内通过学校家庭经济困难认定的同学可获得助学金。
国家助学金无需申请,学校按家庭经济困难认定等级发放助学金。
其他各类助学金均需个人提出申请,学院、学校审核通过后方可获得(学院依据学生道德品行、家庭经济情况、综合成绩、助学金项目要求等方面综合审核学生申请)。
(二)项目明细
见附件1:《材料学院2021-2022学年评优资助奖项明细》
二、工作安排
主要时间节点如下(如有变动会在大群及时告知):
1.10月10日—10月18日
学院公布评优方案和学院拟评项目获奖名单;
各班召开评优专题班会,学习评优文件,对需要民主投票的评优项目进行投票(班会需在10月17日12:00前召开完毕,10月17日17:30前上交奖项汇总表纸质版至森工楼319陈李璨老师处,电子版(命名为班级-评优民主投票汇总材料)发送至邮箱bjfucltw@163.com);
学生在智慧学工系统中申请各类奖助学金,申请截止时间为10月19日23:00。
2.10月19日—10月23日
学院进行奖助学金审核,10月23日公示奖助学金学院初审通过名单,公示期两天。
3.10月25日—10月30日
学院处理公示结果,公布学院奖助学金初审名单并上报学校。
4.11月下旬—12月上旬
学院召开评优表彰大会,进行总结表彰和经验交流。
三、重要注意事项
本次所有奖助学金项目均须经过智慧学工系统进行申请和审核(含学院拟评项目),学工系统网址:https://zhxg.bjfu.edu.cn/。
1. 学生成绩以教务系统导出的成绩为准,没有完整的2021-2022学年课程成绩的学生不具备参评资格。
2.评优工作班会必须有班主任和辅导员老师到场,各班主动将班会时间告知所在年级辅导员(以上一学年为准:19级董巧艺,20级程自隆,21级王艺达,包装、梁希班陈李璨,木材班杨云斌)。班会上对申请三好学生、优秀学生干部荣誉称号的同学进行民主推荐,凡未经全班同学民主投票的评优结果,将视作无效结果(参与投票人数至少占班级人数80%,以推荐排序得票高低为序上报学院)。
3.申请三好学生、优秀学生干部、学院拟评奖项的同学,请在学院拟评奖项公布后再进行智慧学工系统的申请;
4.国家励志奖学金等资助类奖学金的评选通知,待家庭经济困难认定工作结束后具体发布;部分社会类奖学金,待学校、学院后续通知。
5.申请学术优秀奖学金、学习进步奖学金和文体优秀奖学金的同学,需要在10月15日12:00前填写表单:https://jinshuju.net/f/xaGkBo(每次只能填写一个奖项,若有申请两项及以上的同学请多次填写),并于10月15日17:00之前提交相关电子版证明材料(pdf扫描件,所有奖项汇总后命名为:姓名+单项奖申请)至邮箱:bjfuclxyclc@163.com,同时也要与其他奖项一样登录智慧学工系统进行申请。
6. “退役大学生奖学金”和“新疆、西藏籍少数民族优秀学生奖学金”,具体评定办法详见附件2、附件3。
7.国家奖学金不能与国家励志奖学金和新生专业特等奖学金兼得。
8.21级分专业、2022年9月转专业学生的奖学金评选工作在原班级进行,2022年3月转专业学生的奖学金评选工作在新班级进行,助学金均在新专业新班级进行申请。
9.学校提倡获奖学生把奖学金用于帮助学习、交纳学杂费等与学习相关方面。凡无特殊原因欠交学校各种费用者,将暂时停发其各类奖学金。
10.学生申请各类奖项均要坚持诚信为本,如查出有弄虚作假行为,给予相关纪律处分,同时取消当年所有评奖资格。
四、基层班级工作流程
1.将相关通知转发给班级所有同学,认真阅读评优文件(几个附件),并向班级同学转达文件内容;
2.按时召开评优工作班会,并通知班主任和辅导员老师到场;
3.向同学解读评优文件,督促同学及时到智慧学工系统进行申请;
4.下载并打印附件4,统计参与三好学生、优秀学生干部评选的同学名单并组织全班同学民主投票;
5.对投票结果进行登记并找班主任和辅导员老师签字确认,将登记表交至森工楼319陈李璨老师处。
附件1:《材料学院2021-2022学年评优资助奖项明细》
附件2:《北京林业大学退役大学生奖学金评定办法》
附件3:《北京林业大学新疆、西藏籍少数民族优秀学生奖学金评定办法》
附件4:三好、优干名单汇总表
材料科学与技术学院
2022年10月10日