为做好研究生评奖评优各项工作，根据学校关于做好2025年研究生奖学金评定工作的通知，其中2024级及以上年级研究生按北林研工发〔2014〕18号《北京林业大学研究生国家奖学金评定办法》、北林研工发〔2015〕18号《北京林业大学研究生学业奖学金评定办法》、北林研工发〔2019〕11号《北京林业大学研究生优秀奖学金评定办法》、北林研工发〔2019〕14号《北京林业大学研究生先进班集体评选办法》执行，2025级研究生按北林研工发〔2025〕6号《北京林业大学研究生奖助体系管理办法（试行）》执行。按照材料学院研究生评优工作方案、材料学院研究生评优量化考核办法和各奖学金评定办法，现收集研究生评奖评优所需各项材料（参评材料周期为2024年9月1日至2025年8月31日），对Q2、Q3进行统一审查核算，并对各奖项申请者材料进行审核、评选和公示。Q值是研究生多个奖项评定的参考依据，请参评奖学金的研究生仔细阅读评奖办法，按要求提交材料。（相关文件见附件1《材料科学与技术学院研究生评优量化考核办法（2023年3月修订）》

一、评优项目

1. 研究生国家奖学金

学制内全日制非在职研究生（全脱产学习）可参加评定，评定期间学籍处于休学、保留学籍状态的研究生及延期毕业的研究生不能参评，其中：

（1）2024级及以上年级研究生具体依据北林研工发〔2014〕18号《北京林业大学国家奖学金评定办法》（2018年7月修订）和《材料学院研究生国家奖学金评定暂行办法》文件执行。

（2）2025级研究生具体依据北林研工发〔2025〕6号《北京林业大学研究生奖助体系管理办法（试行）》和《材料学院研究生国家奖学金评定暂行办法》文件执行。

2. 研究生学业奖学金

学制内全日制非在职研究生均可申请参评，延期毕业的研究生不能参评，所有申请者均需提交《材料科学与技术学院研究生奖学金申请表》并经导师同意，其中：

（1）2024级及以上年级研究生按北林研工发〔2015〕18号《北京林业大学研究生学业奖学金评定办法》文件执行，博士研究生只设一等奖学业奖学金，硕士研究生设一、二、三等学业奖学金，比例分别为学生基数的40%、40%、20%，评定按照《材料学院研究生学业奖学金评定暂行办法》进行。

（2）2025级研究生按北林研工发〔2025〕6号《北京林业大学研究生奖助体系管理办法（试行）》文件执行，博士研究生学业奖学金不分等级，硕士研究生一年级学业奖学金不分等级，二、三年级设一、二、三等奖学金，比例分别是20%、30%、40%，评定标准按照《材料学院研究生学业奖学金评定暂行办法》进行。

3.研究生先进集体和个人

二年级及以上学制内全日制非在职研究生以及硕博连读（博士一年级）研究生可申请参评本类所有奖项，2024级及以上研究生中的延期毕业学生（自入学以来修业年限已超学制）只能参评学术创新奖和优秀研究生干部，其中：

（1）2024级及以上年级研究生按北林研工发〔2019〕11号《北京林业大学研究生优秀奖学金评定办法》文件执行；

（2）2025级研究生按《北京林业大学研究生奖助体系管理办法（试行）》中的附件3执行。

3.1优秀研究生和优秀研究生干部

优秀研究生和优秀研究生干部评定条件参照上述学校文件，优秀研究生推荐名额按照班级可参评人数的10%推荐；优秀研究生干部推荐名额按以下比例执行：班级和团支部按班级总人数的5%推荐，党支部按支委人数的20%推荐，校、院两级研究生组织按在任干部人数的15%推荐；以下是评选的注意事项，供参考：

①优秀研究生、优秀研究生干部以班级（原党支部）为单位评选；转博学生在原班级中评选，原硕士班级已毕业的，在同级硕转博同学中评选；专硕班级统一投票排名，不区分专业和方向；

②推荐人选需通过班级、支部、学生组织民主评议产生，班级评议推荐结果必须有班主任或辅导员在场并在投票结果上签字，参加投票人数超过班级2/3视为有效，不参与投票并未请假的同学取消其评优资格。投票必须进行差额投票，即每位投票同学赞成的票数必须小于候选人基数。投票结果需要有明确的顺序排名，如遇平票需对平票者进行二次投票。

③需要由班级、党支部、学生组织社团提交《优秀研究生投票登记表》和《优秀研究生干部投票登记表》。

3.2学术创新奖

学术创新奖评定条件参照上述学校文件，学院只进行初审，最终审核由学校进行，以下是评选的注意事项，供参考：

①学术创新奖只需满足评选条件之一即可申请参评；

②对于学术论著、科研成果、发明专利、科技竞赛等相应成果，不同年级的评定标准有所不同，请各自对照上述通知相应文件；

③学术创新奖达标即奖，不设上限，符合要求的都可以申请。

3.3专项奖学金

专项奖学金评定条件参照上述学校文件，具有参评资格的人选中，2024级及以上研究生依照“专项奖学金”参评条件进行申请，2025级研究生依照“特殊贡献奖”参评条件进行申请，达标即奖，不设上限，符合要求的都可以申请。

3.4研究生先进班集体

2023、2024级研究生班级可参加评定，具体根据《北京林业大学研究生先进班集体评选办法》有关规定执行。研究生先进班集体材料学院有2个推荐名额。

二、材料提交说明

（一）Q2学术成绩材料

提交对象：2023、2024级硕士研究生、申请国家奖学金的博士研究生（不申请国家奖学金的博士研究生不用提交）

个人按以下格式要求提交《Q2加分项目与支撑材料汇总清单》（附件2）及Q2支撑材料至班级评优小组，每份支撑材料要按照《Q2汇总清单》中的序号排好顺序，并在每份支撑材料首页右上角写明序号、加分类型、期刊类别、分区、影响因子和所加分值，同时请用彩色荧光记号笔标出本人姓名、署名单位、时间等重要信息。

（二）Q3公益及社会活动材料

提交对象：2023、2024级硕士研究生

个人按以下格式要求提交《Q3加分项目与支撑材料汇总清单》（附件3）及Q3支撑材料至班级评优小组，每份支撑材料要按照《Q3汇总清单》中的序号排好顺序，并在每份支撑材料首页右上角写明项目类别、活动名称及所加分值，同时请用彩色荧光记号笔标出本人姓名、署名单位、时间等重要信息。

学校、学院已备案的活动名称与星级，考虑到对同学们的信息保护，该名单后续通过各班评优小组转发给同学，此类活动无需提交证明材料（个人需在汇总清单中标明“公示名单”）。公示以外的活动（职务），需提供志愿者证明、获奖证书等材料，并明确标明活动主办单位。未通过学院发布标明加分星级，且仅参加未获得获奖证书的活动不予加分。

（三）各奖项申请材料

每位研究生均需提交《材料科学与技术学院研究生奖学金申请表》（附件4）。

国家奖学金今年我院名额分配为硕士10人，博士7人。

申请学术创新奖的同学需另外提交学术创新奖材料，包括《学术创新奖支撑材料清单》（附件5）、学术创新奖支撑材料，所有学术创新奖相关材料单独用燕尾夹整理，并用彩色荧光记号笔标出本人姓名、署名单位、时间等重要信息（无需全部论文页，包含前面重要信息即可）。

申请专项奖学金的同学需另外提交专项奖学金材料，包括《专项奖学金支撑材料清单》（附件6）、专项奖学金支撑材料，所有专项奖学金相关材料单独用燕尾夹整理。

申请优秀研究生和优秀研究生干部需要由班级、学生组织或党支部提交《优秀研究生和优秀研究生干部投票登记表》（附件7），每班上报投票排名前五名同学作为候选人。

申请研究生先进班集体需要提交《北京林业大学研究生先进班集体登记表》（附件8）。

三、时间安排

1.材料提交及班级初审阶段（10月14日-10月19日）

班级评优小组收集每位同学材料后，开展班级评审，召开班会组织投票，并在班级内公示得分。

各班评优小组在10月19日下午16:00-17:00间，按照以下格式要求提交评优材料。纸质材料提交森工楼317吴丹妮老师处（按学号排序），电子版材料发至邮箱bjfucltw@163.com，邮件主题：研材料XXX-评优材料。

请在规定时间内提交材料，不接受任何形式补交材料，所有支撑材料需一次性提交齐全。

2.学院审查阶段（10月20日-10月21日）

学院对各班级上报的材料进行整理、审查，组织各班评优小组成员及院研会成员开展统一评审，最后由学院评优工作领导小组进行审批。

3.部分奖项答辩及公开评审阶段（十一月下旬，待后续具体通知）

4.学院公示阶段（11月下旬）

学院对Q2、Q3得分及各奖项候选人名单进行公示，公示无异议后将初审结果上报学校。

四、提交格式

1.个人需提交的电子材料（文件夹命名：学号-姓名，不申请的奖项材料无需交）

1.1 《材料科学与技术学院研究生奖学金申请表》（命名：申请表-学号-姓名）

1.2《Q2加分项目与支撑材料汇总清单》（命名：Q2清单-学号-姓名）

1.3 Q2支撑材料（文件夹命名：Q2材料-学号-姓名）

1.4《Q3加分项目与支撑材料汇总清单》（命名：Q3清单-学号-姓名）

1.5 Q3支撑材料（文件夹命名：Q3材料-学号-姓名）

1.6 《学术创新奖支撑材料清单》（命名：学术创新清单-学号-姓名）

1.7 学术创新奖支撑材料（文件夹命名：学术创新证明-学号-姓名）

1.8 《专项奖学金支撑材料清单》（命名：专项清单-学号-姓名）

1.9 专项奖学金支撑材料（命名：专项证明-学号-姓名）

2.个人需提交的纸质材料（每人材料按顺序用燕尾夹整理）

2.1 《材料科学与技术学院研究生奖学金申请表》（导师、党团支部、班级评优小组签字）

2.2《Q2加分项目与支撑材料汇总清单》

2.3 Q2支撑材料（燕尾夹整理）

2.4《Q3加分项目与支撑材料汇总清单》

2.5 Q3支撑材料（燕尾夹整理）

2.6 《学术创新奖支撑材料清单》

2.7 学术创新奖支撑材料（燕尾夹整理）

2.8 《专项奖学金支撑材料清单》

2.9 专项奖学金支撑材料（燕尾夹整理）

3.班级需提交的电子材料（文件夹命名：班级-评优）

3.1（xx班）《材料学院研究生量化考核统计表》（附件9）

3.2（xx班）《材料科学与技术学院研究生奖学金申请表》汇总（文件夹命名：班级-申请表-*人）

3.3（xx班）同学的Q2材料文件夹（每人一个文件夹，命名：学号-姓名）

3.4（xx班）同学的Q3材料文件夹（每人一个文件夹，命名：学号-姓名）

3.5（xx班）同学的学术创新奖支撑材料（每人一个文件夹，命名：学号-姓名）

3.6（xx班）同学的专项奖学金支撑材料（每人一个文件夹，命名：学号-姓名）

3.7（xx班）《学术创新奖、专项奖学金汇总清单》（附件10）

3.8（xx班）《优秀研究生和优秀研究生干部投票登记表》

3.9（xx班）《北京林业大学研究生先进班集体登记表》

3.10先进班集体支撑材料（文件夹命名：班级-优秀班集体）

4.班级需提交的纸质材料（按学号排序）

4.1（xx班）《材料学院研究生量化考核统计表》（一式两份）

4.2班级同学的《材料科学与技术学院研究生奖学金申请表》

4.3 班级同学的Q2材料（每人一个燕尾夹整理）

4.4 班级同学的Q3材料（每人一个燕尾夹整理）

4.5 班级同学的学术创新奖支撑材料（每人一个燕尾夹整理，按学号排序，包括：学术创新奖支撑材料清单、支撑材料。）

4.6 班级同学的专项奖学金支撑材料（每人一个燕尾夹整理，按学号排序，包括：专项奖学金支撑材料清单、支撑材料。）

4.7（xx班）《优秀研究生和优秀研究生干部投票登记表》

4.8（xx班）《北京林业大学研究生先进班集体登记表》

4.9 先进班集体支撑材料（燕尾夹整理）

五、其他说明

1. 2024年9月1日至2025年8月31日在国外取得的成果如第一署名单位为北京林业大学，可作为参评依据。

2. 2024级硕士研究生Q1学习成绩以研究生院培养处提供成绩为准。

3. 研究生所提供的各项评定材料必须真实可靠，评奖材料必须按要求提交最新证明材料，如发现有提交过程稿、退修稿等非最新证明材料，弄虚作假、故意打擦边球、恶意举报、无理取闹等行为，取消该生在读期间所有奖学金参评资格，学校依据有关规定给予警告以上处分，并上报学术委员会鉴定是否为学术不端行为，已发放的奖学金予以追回。

4. 发表SCI论文。SCI论文发表时间以online（在线出版）时间为准，无online时间的，以published（见刊出版）时间为准。SCI论文期刊分区参照《中国科学院文献情报中心期刊分区表》（以最新网址为准https://www.fenqubiao.com），以升级版“大类”分区为准，论文影响因子以Web最新版本为准。

 

联系人：吴丹妮老师

办公室：森工楼317

办公电话：010-62338225

评优受理邮箱：bjfucltw@163.com

 

                                                                 材料学院2025年研究生评优工作组

                                                                                                                                                  2025年10月14日