各位同学：

北京林业大学2023年研究生评奖评优工作已经启动，为做好学院2023年研究生评奖评优工作，现就有关事宜说明如下：

一、基本流程

1. 各班级成立奖学金评审工作小组；

2. 基础材料提交、核算与公示，包括个人承诺书、Q2、Q3相关材料及成绩等；

3. 各奖项相关材料提交，评审与公示，报送学校审核；

4. 奖金、证书发放与榜样宣传。

二、成立奖学金评审工作小组

各研究生班级需成立“奖学金评审工作小组”（以下简称“小组”），小组成员不少于3人，不超过5人（必须保证男女生均有），并确定一名班级评优工作负责人。确定人员后请各班级按照《材料学院2023年研究生评优班级评审工作小组成员名单》（附件1）提交推荐成员名单，学院收齐各班级小组成员名单后将进行公示，若公示期间无异议，班级奖学金评审工作小组将正式成立。小组成员将作为班级评优工作的代表，具有联系人、发言人和评审员职责。各班奖学金评审工作小组成立后，学院评优相关通知将直接通知小组成员。（说明：研材料23-1班、23-2班、23-3班无需成立评优小组）

学院只接收班级小组提交的评审材料，不接收研究生个人提交的评审材料。小组成员在评优过程中有徇私舞弊、弄虚作假的，一经发现取消本人当年的评优资格。评优工作结束后，学院将为小组成员发放一定的劳务补助。

三、提交个人承诺书

所有参与本年度研究生评优工作的同学需认真阅读《材料学院研究生诚信评奖评优及榜样承诺书》（附件2），打印纸质版本人签字或电子签名后，以班级为单位向学院提交电子版，命名为“学号-姓名-班级”。

Q2、Q3相关材料提交将于近日通知，请各位同学提前整理个人材料，评分细则见《材料学院研究生评优量化考核办法》（附件3）。

四、意见建议反馈渠道

材料学院2023年研究生评奖评优工作期间，学院邮箱bjfucltw@163.com是唯一的反馈举报渠道，评优相关的问题、意见或建议请邮件发送至该邮箱，邮件主题：研评优-咨询/意见/举报-姓名-班级。邮件反馈一律采用实名制，非实名制邮件将不做回复，微信、QQ、短信等方式也一律不做回复。

材料提交方式：各班级评审工作小组名单、个人承诺书请以班级为单位于9月23日（周六）中午12:00前打包发送至学院邮箱bjfucltw@163.com，邮件及附件主题：研材料XXX班评优小组名单-个人承诺书。

联系人：杨云斌

办公室：森工楼319

办公电话：010-62338149

材料学院2023年研究生评奖评优工作小组

2023年9月21日