根据学校统一部署，为做好延期研究生和毕业生暂缓退宿的安排，相关事项安排如下：

1.延期研究生退宿安排

因学生公寓房源紧张，对于超出正常学制的延期研究生，今年仍不解决住宿。如确有特殊情况，学生可以提出申请，按照“一事一议”原则，通过学院审批、研工部审批、学工部审批、报校领导签批的流程进行审批，有相关情况的可联系学院负责老师。

延期研究生在校住宿截止时间定为2024年7月12日（校历中本学期结束时间）。今年暑期，学校对于部分毕业生宿舍进行修缮以便迎新，如延期研究生目前所在宿舍为计划装修的宿舍，为不耽误工期，需要及时腾出，预计6月17后，学校统筹安排相关同学搬到其他宿舍暂住至7月12日退宿日期，具体安排后续进一步通知。

2.毕业生因特殊情况申请延迟退宿

根据学校教学工作安排，毕业生原则上应于6月17日17:00前办理完退宿手续。如果确实因特殊情况，比如尚有我校统一组织的期末考试待完成（应于考完试后2天内退宿）、或毕业论文答辩未通过等待二次答辩（应于答辩完领取毕业证后2天内退宿）等情况，可提交申请表。

学院将根据申请的合理性、必要性，按照谁审批谁负责的原则，酌情审批延迟退宿，住宿期间，学院将加强管理，并专门指派工作人员负责每名学生在校期间的日常管理和相关事务协调。

请填报附件1表格、附件2承诺书，纸质版材料于6月7日15:00前，交至学院森工楼319办公室，电子版发送至学院邮箱bjfucltw@163.com（邮件命名为：姓名-延期毕业暂缓退宿-联系电话）。

如毕业生报名参军入伍，因体检、训练等事项需要延迟退宿，由武装部统一报送信息；如毕业生为研究生支教团、西部计划，如需留校培训，由校团委统一报送信息。

为方便毕业生宿舍集中保洁、装修、转换为暑期临时宿舍，上述获得审批的学生，学校将安排集中住宿。

联系人：潘林威 62338149

材料学院

2024年6月4日