根据学校统一部署，为做好本校升学学生暑期临时住宿的安排，相关事项安排如下：

一、申请条件

审批临时住宿学生需为2024年本校升硕、升博的学生（硕转博学生因学籍不中断，不需填写申请表，但需联系负责老师报送相关信息），因承担国家重大科研项目等原因，导师确实需要安排学生在校的，须按照“一事一议”、“谁审批谁负责”的原则进行审批。

外校升学本校、本校升学外校、考取第二学位者，学校不解决校内暑期临时住宿。

二、办理流程

1.导师提出申请

导师填写申请表，指导学生签署承诺书（相关通知已同步发送给导师）。

2.学院审核及报送信息

学院负责审核是否符合申请条件、提交的相关材料是否符合要求。学院领导班子集体研究决定是否同意临时住宿申请，学院书记或院长在申请表上签字盖章。

附件1、2纸质版材料于6月11日15:00前，交至学院森工楼319办公室，电子版发送至学院邮箱bjfucltw@163.com（邮件命名为：姓名-本校升学学生暑期临时住宿需求表-联系电话）。

3.公寓办分配临时宿舍房源

学工部结合毕业生宿舍腾退情况及房源情况，分配住宿房间并将房源名单发给研工部、各学院（6月19日前）。分配宿舍时将尽量安排同学院学生集中住宿，不足整间宿舍的，统筹其他学院学生补齐。

4.学生完成线上缴费

根据《教育部 国家发展改革委 财政部关于进一步规范高校收费管理若干问题的通知（教财〔2006〕2号）》，“高校为在本校接受各类教育的学生提供住宿的，向学生收取住宿费。”收费标准为20元/天。具体缴费方式和时间节点由相关部门另行通知。学生在规定时间内完成缴费方能安排宿舍，规定时间内未缴费的，不予安排暑期临时住宿。所收取住宿费用纳入学校统筹管理。

5.办理入住

学工部公寓办分配好学生宿舍后，将住宿信息表发给研工部、综合保障部公寓服务中心、学院，学院通知学生前往原住宿楼宇值班室办理退宿手续，腾出原住的毕业生宿舍，并凭原一卡通到临时住宿公寓楼一层物业值班室办理入住（6月21日-23日）。

6.校园账号和一卡通延期

研工部（6月14日前）通过“事务e办—校园账号、校园卡开户（延期）申请”，以“实习人员”身份，为临时住宿人员申请开通新的临时账户（原学生账户无法继续使用，余额将通过离校系统统一退回），临时账号由申请单位告知临时住宿人员。

7.办理退宿

学院及时提醒临时住宿学生按照申请的退宿截止日期退宿，督导学生做好宿舍清理工作。今年暑期临时住宿截止时间暂定为8月25日（预计8月26日前完成新生宿舍分配，如时间节点有变化，另行提前通知），于8月26日将临时住宿已退宿名单发学工部公寓办，综合保障部公寓服务中心根据名单完成保洁和家具检测等工作。

三、注意事项

1.入住临时宿舍期间需严格遵守学校、学院相关管理制度，按期搬离，保持环境卫生。学院将有专门工作人员负责暑期临时住宿学生管理，定期走访检查宿舍等各项工作。

2.导师是学生在校临时住宿期间一切事务的第一责任人。由于学生开学时才注册学籍，学生临时住宿期间为非在籍状态，无公费医疗，导师需按照聘任制与学生签署相关协议，同时为学生购买《人身意外伤害保险》等保险。导师要严格规范学生暑期临时住宿期间的学习、实验、生活等行为，协调解决相关事务。学生在临时住宿期间在校内发生的一切问题均由导师承担并协调解决。学院将对导师履责情况进行监督。

联系人：潘林威 62338149

材料学院

2024年6月4日