各位2025届毕业生：

现将2025年本校升学学生申请暑期临时住宿的工作安排通知如下。

一、申请条件

今年暑期，由于学生公寓将进行大规模改造，按照“非必要、不解决”原则，无需在校借助实验室等条件进行科研实验的，不解决暑期校内临时住宿。

审批临时住宿学生需为2025年本校升硕、升博的学生（硕转博学生因学籍不中断，不需申请审批，报送相关信息即可），因承担国家重大科研项目需在校开展试验等原因，导师确实需要安排学生在校的，须按照“一事一议”、“谁审批谁负责”的原则进行审批。外校升学本校、本校升学外校、非应届升学均不解决暑期校内临时住宿。

二、办理流程

1.导师提出申请

导师填写申请表（附件1），指导学生签署承诺书（附件2）。

2.学院审核及报送信息

学院负责审核是否符合申请条件、提交的相关材料是否符合要求。学院领导班子集体研究决定是否同意临时住宿申请，学院书记或院长在申请表上签字盖章。

附件1、2纸质版材料于5月27日12:00前，送至森工楼319潘林威老师处，线上填写问卷信息：https://jsj.top/f/aJwFbY 。5月27日后，不再接收新的临时住宿申请。

3.公寓办分配临时宿舍房源

学工部结合毕业生宿舍腾退情况及房源情况，分配临时住宿房间并将房源名单发给研工部、各学院（6月8日前）。因暑期部分宿舍涉及装修改造、更换家具，暑期临时宿舍暂定安排在5号楼（男生）和13号楼（女生）。被用作暑期临时住宿的宿舍，相关学院负责督促原住学生及时退宿，腾出宿舍。

4.学生完成线上缴费

根据《教育部 国家发展改革委 财政部关于进一步规范高校收费管理若干问题的通知（教财〔2006〕2号）》，“高校为在本校接受各类教育的学生提供住宿的，向学生收取住宿费。”收费标准为20元/天。学生需在6月11日前完成缴费方能入住临时宿舍，规定时间内未缴费的，不予安排暑期临时住宿。所收取住宿费用纳入学校统筹管理，具体缴费方式另行通知。

5.办理入住

学工部公寓办分配好学生宿舍后，将住宿信息表发给研工部、综合保障部公寓服务中心、学院，学院通知学生前往原住宿楼宇值班室办理退宿手续，腾出原住的毕业生宿舍，并凭一卡通到临时住宿公寓楼一层物业值班室办理入住（6月16日-17日）。6月18日起计算临时住宿费。

6.校园账号及一卡通办理

申请临时住宿审批和缴费成功后，研工部（6月16日前）和研究生院提前为学生开通研究生电子校园卡（学生本人无需办理），如需实体卡，请携带身份证到信息办服务大厅自行办理（此卡研究生就读期间均可使用）。

7.办理退宿

学院及时提醒、督促临时住宿学生按照申请的退宿截止日期退宿，教育引导学生做好宿舍卫生清理工作。由于本科新生提前来校报道，今年暑期临时住宿截止时间暂定为8月25日（如时间节点有变化，另行提前通知），学生处、综保部于26日起清除楼宇闸机、宿舍门禁权限，并开展卫生保洁。因未及时退宿造成个人物品遗失或损坏的，学校不承担责任。

如因特殊情况需提前办理退宿的，需到公寓楼物业值班室办理退宿手续，并向辅导员报备，正式开学后到学工部公寓办领取退宿证明并在师生服务中心办理退费。未按流程办理的不予办理退费。

三、注意事项

1.全体毕业生6月15日企业微信统一失效，办理临时住宿同学会获得新的企业微信、一卡通、校门闸机权限等。

2.导师是学生在校临时住宿期间一切事务的第一责任人。由于学生开学时才注册学籍，学生临时住宿期间为非在籍状态，无公费医疗，导师需按照聘任制与学生签署相关协议，同时为学生购买《人身意外伤害保险》等保险。导师要严格规范学生暑期临时住宿期间的学习、实验、生活等行为，协调解决相关事务。学生在临时住宿期间在校内发生的一切问题均由导师承担并协调解决。学院要对导师履责情况进行监督。

联系人：潘老师 62338149 森工楼319

材料学院

2025年5月20日