各研究生班级：

为进一步激发研究生的创新热情，充分调动研究生努力学习、潜心科研、全面发展的积极性，根据《北京林业大学研究生奖助体系改革实施方案》（北林校发[2014]2号）文件精神，按照方案要求，结合我院实际情况，现对2014-2015年度研究生奖学金评定工作做如下安排：

说明：请同学先下载《研究生手册》（附件1，也可通过研究生院网站下载），内有相关奖学金评选办法。

一、评优项目

1、研究生国家奖学金

全日制非在职研究生均可参加评定，延期毕业的研究生不能参评，具体依据《北京林业大学研究生国家奖学金评定办法》（详见附件1）和《材料学院2015年研究生国家奖学金评定暂行办法》（附件2）文件执行，研究生国家奖学金的计分标准依据《材料学院研究生国家奖学金评优量化考核办法》（附件3）。

申请研究生国家奖学金需要提交：《研究生国家奖学金申请审批表》（附件4）、《材料学院研究生国家奖学金评定量化考核表》（附件5）。

国家奖学金名额分配详见《2015年材料学院研究生各奖项名额分配表》（附件6）。2015年9月刚刚转博的2015级博士和相同专业的博士在同组参评。2014级、13级专硕和同年级同专业方向的科硕在同组参评。

2、研究生学业奖学金

按照《北京林业大学研究生学业奖学金评定办法》（详见附件1），2014级、2015级全日制非在职研究生均可参加评比。

2014级、2015级全日制非在职博士研究生均有资格申请，具有评选资格的研究生提出申请，导师同意即可获得学业奖学金。导师有权提出否定意见。申请学业奖学金的博士请下载《材料学院研究生学业奖学金申请审核表》（附件7），让导师签字后提交学院。

2015级全日制非在职硕士研究生，具有评选资格的同学均可享受学业一等奖学金，无须提出申请。

2014级全日制非在职硕士研究生，需要竞争一、二、三等学业奖学金，各班级学业奖学金名额分别是学生基数的40%、40%、20%，具体分配名额参照《2015年材料学院研究生各奖项名额分配表》（附件6），评定按照《材料学院研究生学业奖学金评定暂行办法》（附件8）、《材料学院研究生学业奖学金评优量化考核办法》（附件9）进行。申请学业奖学金需要提交：《材料学院研究生学业奖学金申请审批表》（附件7）和《材料学院研究生学业奖学金评定量化考核表》（附件10），按照评选办法，各班级需要召开班会为全班同学的评价（T）打分，T只设0分和5分，有同学获得全班超过（包含）30%同学打0分即按0分计T分，班级需要提交《材料学院研究生班级同学互评打分表》（附件11）。

3、研究生优秀奖学金

2013、2014级全日制在校研究生均可参加优秀奖学金评定，具体依据《北京林业大学研究生优秀奖学金评定办法》（见附件1）文件执行。其中，优秀研究生按照《材料学院研究生优秀奖学金评优量化考核办法》（附件12）量化加分评选。优秀研究生奖学金、优秀学生干部的各项名额分配见附件6。延期毕业的研究生可以参评学术创新奖。

申请优秀优秀研究生奖学金需要提交：《研究生优秀奖学金申请表》（附件13，只要交其中申请奖项的申请表）、《材料学院优秀研究生奖学金评定量化考核表》（附件14）。

4、研究生先进班集体和优秀班主任

2013、2014级研究生班级均可参加评定，具体根据《北京林业大学研究生先进班集体评选办法》（见附件1）有关规定执行。研究生先进班集体材料学院有2个推荐名额，优秀班主任材料学院有1个推荐名额。

申请研究生先进班集体和优秀班主任分别需要提交附件15和附件16。

二、基本条件

1、按时注册的在校研究生；

2、2014-2015学年未受到违纪处分者；

 

三、工作要求

1、研究生所提供的各项评定材料必须真实可靠，如发现弄虚作假行为，取消该生在读期间所有奖学金参评资格，已发放的奖学金予以追回。

2、学院确定获奖名单后必须在本学院对相关获奖信息进行不少于5个工作日的公示。

 

四、其他说明

1、研究生成绩以研究生院培养处提供成绩为准，对2014级硕士研究生，英语学位考第一次挂科的并已经补考通过的，可以参评奖学金，但以第一次分数计算加权成绩。

2、无故欠交学校各种费用者，将暂缓其各类奖学金的发放。

3、对在评优工作中出现的弄虚作假行为，学校依据有关规定给予警告以上处分。

4、毕业班的研究生如提供确定能发表的外文期刊（导师签字确认）录用证明可参评学术创新奖。如获奖，奖学金暂缓发放，毕业前正式发表后，学校予以补发。

 

 

五、时间安排

第一阶段：10月10日－10月15日，材料上报阶段

   (1)班级整理先进班集体申报材料。

   (2)由研究生本人向班级评定小组提交相关材料，10月14、15日，由班级评定小组进行材料收集、审核及初评。

  （3）研究生班主任进行工作总结，并向学院提交校优秀研究生班主任申报材料。

第二阶段：10月16日-10月19日，学院初审阶段

10月16日（周五）上午10点前各班级评定小组将班级同学及先进班集体参评材料上报学院森工楼319苏老师处，学院对各班级的上报名单进行整理、审查，由院评优工作领导小组进行最后审批。

第三阶段：10月20日-10月24日，学院公示初审结果

学院对奖学金名单进行公示，征求意见。公示无异议后将初审结果上报学校。

第四阶段：10月24日-25日，学院根据反馈结果将奖学金评定结果进行复审。

第五阶段：10月26日，学院将复审结果报学校党委研究生工作部。召开全校研究生奖学金评定工作会，确定各类奖学金最终获奖名单，研究生奖学金最终评定结果报学校审批，相关材料整理归档。

 

六、补充说明

1、发表SCI论文

SCI论文分区和影响因子以学校提供的JCR期刊分区数据在线平台为准，同一期刊在不同年份有不同的影响因子和分区的以最新的年份为准，同一期刊有不同二级分区的，都可以大分区为准。各位研究生导师处都可以查询JCR分区。

2、优秀研究生干部

2.1 参评班级内的优干需要在班级投票，参投人数不少于半数，投票结果不能出现票数相同情况。在学院研究生会参评的需要在研会投票，要求同上。

2.2 名额分配详见《2015年材料学院研究生各奖项名额分配》（附件6）

 

3、学术创新奖

3.1 发明专利加分：有正式公示即可加分；

3.2 发表SCI文章加分：在指定数据库能查到可加分；

3.3 发表文章：有正式录用函即可申请；

3.4 毕业生：在2016年7月1日前确定能发表的录用证明可以申请 (此条款不能适用于研究生国家奖学金、优秀研究生评选) ；

3.5 学术创新奖学院不设名额上限，符合要求的都可以申请；

 

4、Q4计分说明

Q4依据《材料学院研究生综合素质评定办法》（附件17）计分，有Q4 加分的每位研究生需要提交《北京林业大学非在职硕士研究生综合素质测评表》（附件18），并附证明材料的复印件。

 

5、个人提交评奖材料列表

（每个人的所有材料用A4打印，按照以下顺序，并用一个燕尾夹收集）

5.1《研究生国家奖学金申请审批表》（附件4）

5.2《材料学院研究生国家奖学金评定量化考核表》（附件5）

5.3《材料学院研究生学业奖学金申请审批表》（附件7）

5.4《材料学院研究生学业奖学金评定量化考核表》（附件10）

5.5《研究生优秀奖学金申请表》（附件13）

5.5《材料学院研究生优秀奖学金评定量化考核表》（附件14）

5.6《北京林业大学非在职硕士研究生综合素质测评表》（附件18）

5.7《材料学院研究生申请奖学金支撑材料清单》（附件19）

5.8 个人相关证明材料

 

6、班级提交评奖材料列表

6.1《材料学院研究生评优班级统计表（含国奖）》（附件20）

6.2《材料学院研究生班级同学互评打分表》（附件11）

6.3 全班个人评奖材材料（按照学号顺序排序）

 

 

备注:

1、各研究生班级要成立“奖学金评定小组”，小组成员不少于3人，并且同时包含男生和女生。没有“奖学金评定小组”的班级同学的评审材料一律不受理。

2、所有奖项只接收班级“奖学金评定小组”上交材料，个人材料不受理。

3、所有材料在规定的时间内交至森工楼319苏辉辉老师处，具体文件及相关表格见附件。过期不受理。

 

材料学院研究生评优领导小组

二○一五年十月十日