各位同学：

根据学校安排，2025年评优工作定于2025年9月初至11月上旬进行，本次评优工作内容包括：国家奖学金、学校各类奖学金、各类助学金、社会类奖学金、以及三好学生、优秀学生干部、优良学风班、五星宿舍等的评定。主要分为奖学金和助学金两大类型。具体工作方案如下：

一、评优基本条件

依照《北京林业大学学生管理规定》（见附件1），以学生本人2024-2025学年综合成绩（综合成绩=学年学分积×90%+学年综合素质评价分数×10%）为评定依据，具体奖项评选参见《北京林业大学本科生表彰与奖励工作办法（试行）》（见附件2）及各专项奖的评选办法。其中申请者需满足以下基本条件：

（一）具有中华人民共和国国籍，在北京林业大学正式注册的本科生（联合培养学生在所在学籍学校参与评优）；

（二）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导；

（三）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，参评时未受纪律处分或处分已解除；

（四）评选年度内必修课、选修课、视频课、体质健康测试成绩无不及格记录，补考合格的不在此范围。

（五）申请各类助学金时，还需满足“已在智慧学工系统内通过2025-2026学年学校家庭经济困难认定”.

二、评优时间节点

主要评选时间节点如下：

（一）9月19日-10月9日

学院建立评优工作小组，发布评优工作方案，召开评优工作部署会，对2025年评优工作进行统一部署，公布第一轮可评选项目奖项。具体涉及奖项请参照《材料学院2024-2025学年评优资助奖项明细（第一轮）》（见附件3）

（二）9月25日-10月9日

各班召开评优工作主题班会，学习评优文件，了解评优项目，对需要民主投票的评优项目进行投票（三好学生、优秀学生干部、崇德先锋奖学金）。并于10月10日12:00前将班级评议奖项汇总表纸质版（见附件4）送至森工楼319潘老师处，电子版（命名为xx班级-评优民主投票汇总材料）发送至邮箱bjfucltw@163.com）；

（三）9月29日-10月12日

学生本人在评优系统进行申请，上传相关证明材料。（评优系统https://apaas.bjfu.edu.cn/dashboard/app/59 ），部分奖项需公示名单后再做申请，具体请参照附件。

（四）10月12日-10月31日

学院根据学生申报情况，对照相关文件进行各奖项评选；公示学院初审名单；公布第二轮可评选项目奖项。

（五）11月1日-11月9日

学校对学院的上报数据进行整理、复核和抽查，进行获奖公示，由校评优管理委员会进行最后审批或上报相关部门审批。

（五）11月10日-11月30日

学院召开评优表彰大会，进行总结表彰和经验交流。

三、重要注意事项提醒

1.本次所有奖助学金奖项均通过“评优系统”或学院搜集材料评审后公示，请务必参照附件内标注的申请方式进行申请。

2.学习成绩以教务系统对接的成绩为准，截止时间9月28日24:00，无完整学年成绩的学生不具备参评资格。

3.班级民主评议会必须有班主任和辅导员老师到场，各班需主动将班会时间告知所在年级辅导员。班会上对申请三好学生、优秀学生干部荣誉称号和崇德先锋奖学金的同学进行民主推荐，经过自我陈述和民主投票环节，凡未经全班同学民主投票的评优结果，将视作无效结果（参与投票人数至少占班级人数2/3，得票数需超过参与投票人员1/2，以推荐排序得票高低为序上报学院）。投票结果必须经过班主任、辅导员的签字确认，方可提交。

4.申请崇德先锋、科技创新、体育优秀、文艺优秀、志愿实践等各类单项奖学金的同学,在评优系统内申请时，需先自行核算分数是否满足评审要求，申请时将“单项奖学金申请表”（见附件5、6）和相关证明材料上传至申请的“附件”中，若有多个证明材料请放到一个PDF中上传，每个证明材料占一页。

5.申请“新疆、西藏籍少数民族优秀学生奖学金”需通过《普通话水平测试等级考试》或《中国少数民族汉语水平等级考试（MHK）》（四级以上），通过补考或成绩享受过预科班、内高班折算政策的学生不能申请。符合条件的同学需在10月9日17:00前提交《新疆、西藏籍少数民族优秀学生奖学金申请审批表》电子版（命名为xx姓名+新疆、西藏籍少数民族优秀学生奖学金申请表）发送至邮箱bjfucltw@163.com；纸质版材料至森工楼319潘老师处（见附件7）。

6.同一学年内国家奖学金不得与国家励志奖学金兼得，国家奖学金不与新生专业特等奖学金兼得。申请国家励志奖学金的同学同时需在“评优系统”中附件处上传“国家励志奖学金申请表”和 “国家资助·助我成长”主题事迹材料（具体要求见附件8），命名格式为：“学院-姓名-专业-题目”；其他助学学金同理，均需提交个人成长汇报，见附件9。

7.退役大学生奖学金评定办法详见学校武装部通知；根据《北京林业大学学生入伍、退伍和复学实施细则》规定，所有退役大学生获得优秀学生奖学金可自动提升一档（一等奖学金除外），占用升档前的奖项名额。

8.转专业学生在2024-2025学年春季学期所在专业和学院参评，2024级林工专业各类奖学金按分流前排名参评。

9.学校提倡获奖学生把奖学金用于帮助学习、交纳学费等与学习相关方面。凡无特殊原因欠交学校学费、住宿费者，将暂时停发其各类奖学金。

10.学生申请各类奖项均要坚持诚信为本，如查出有弄虚作假行为，将给予相关同学对应纪律处分，同时取消当年所有评奖资格。

四、基层班级工作流程

1.将相关通知转发给班级所有同学，认真阅读评优文件（几个附件），并向班级同学转达文件内容；

2.按时召开评优工作班会，并联系班主任和辅导员老师到场；

3.向同学解读评优文件，督促同学及时到评优系统进行申请；

4.下载并打印附件4，统计参与班级三好学生、优秀学生干部评选和报名崇德先锋奖学金的同学名单，组织全班同学民主投票；

5.对投票结果进行登记并找班主任和辅导员老师签字确认，于10号中午前将登记表交至森工楼319潘老师处。

五、联系方式

评优全程接受所有参评同学实名来电、来信、来函、来访反馈各类问题，联系人：潘林威 01062338149 森工楼319

材料科学与技术学院

2025年9月24日